自动报销软件助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

财务与业务部门之间宛如两条平行线，诉求大相径庭，沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化迈向智能化升级的最大阻碍。其表面体现为财务系统与业务系统的孤立，而背后则需要从企业高层到基层理念的转变以及业务流程的全面再造。

企业费用支出管理也如同一块难啃的硬骨头。费用报销不仅处理起来耗时费力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，已然成为企业管理中的顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流缓慢、研发费用高昂，报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，人员和费用类型多样；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理复杂。

面对这些难题，合思的自动报销软件——财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

自动报销软件的使命与愿景

合思的自动报销软件肩负着重大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥最大的价值。

通过数据的自动流动，该软件能够化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升企业的运营效率，构建企业的竞争力矩阵。它致力于推动企业财务数字化转型，实现业财融合，为企业提供更加智能、便捷的财务服务。

同时，合思的自动报销软件通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

自动报销软件功能模块概览

• 聚合商旅：便捷出行新体验
  合思的自动报销软件提供了便捷的商旅预订服务。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，实现了集中订购和统一支付。企业员工无需再为繁琐的商旅预订而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成所有预订，大大提高了出行效率。

• 费控报销：全流程费用管控
  该软件的费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能，支持全流程的费用管控和报销处理。企业可以对费用支出进行精准控制，确保每一笔费用都符合预算和合规要求。同时，员工的报销流程也更加便捷，节省了大量的时间和精力。

• 收付款管理：资金流转更高效
  收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能，实现了资金的有效管理和流转。企业可以实时掌握资金的收支情况，及时进行催款和付款，提高资金的使用效率。

• 财务收支经营分析：决策支持好帮手
  通过对财务数据的深入分析，自动报销软件为企业提供了决策支持。它能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，从而优化经营策略，提升企业的竞争力。

自动报销软件的功能亮点与创新之处

• 无需报销解决方案：智能化报销新境界
  合思的自动报销软件采用了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成记账和报销流程，大大提高了报销效率。

• 广泛连接的生态：无缝对接各类系统
  该软件具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。

• 智能化应用：科技赋能财务管理
  合思的自动报销软件运用了AI、大数据等先进技术，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 场景定义能力和系统集成能力：适应复杂需求
  该软件具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，实现了流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

自动报销软件的独特优势

• 丰富的行业经验：针对性解决方案
  合思在多个行业拥有丰富的成功案例，如医药、软件、连锁经营等行业。凭借对不同行业需求和痛点的深入了解，合思能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业更好地应对各种挑战。

• 强大的技术实力：保障平台稳定运行
  合思拥有自主研发的技术和算法，不断提升平台的性能和稳定性，保障数据的安全和隐私。企业无需担心数据泄露和系统故障等问题，可以放心使用合思的自动报销软件。

• 优质的客户服务：全方位支持企业发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴提供服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到响应和解决，获得全方位的支持。

• 持续的创新能力：紧跟行业发展趋势
  合思关注行业动态和技术发展趋势，不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。企业选择合思的自动报销软件，就意味着能够始终站在财务数字化转型的前沿。

自动报销软件的目标用户与应用场景

合思的自动报销软件目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。在不同的行业场景中，该软件都能够发挥出巨大的作用。

在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，它可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业，它能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高报销审批效率，实现业财统一和资金管控。

自动报销软件的成功案例

中国某知名制药公司选择了合思的自动报销软件。该软件为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的自动报销软件。该软件为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的自动报销软件。该软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

众多付费企业和未来财务人选择合思的自动报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对平台的功能和服务给予了高度认可。

合思的自动报销软件能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。该平台具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，在多个行业拥有成功案例和良好的客户口碑。

在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和日益增长的需求。选择合思的自动报销软件，是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即行动，免费试用合思的自动报销软件，让有限的资源发挥出更大的效用，开启企业财务数字化的新篇章。