在企业不断发展的浪潮中，传统财务模式正遭遇诸多挑战。多系统林立如同一个个数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐得像一团乱麻，效率极其低下；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；发票处理不仅工作量巨大，还极易出错。这些问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
比如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据分散又滞后。汉威科技集团的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标受阻。动力源在数字化转型中虽然实现了部分操作流程的线上化，但与预期效果仍存在较大差距。
同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务支撑的需求与日俱增。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，而传统报销流程漫长、审批缓慢，根本无法满足企业的管理需求。此外，疫情等外部因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性以及费用管控流程线上透明的需求变得更为迫切。
在这样的背景下，合思的自动报销软件应运而生，为企业解决财务痛点提供了全面的解决方案。
合思全维赋能 化解财务困局
合思以自动报销软件为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自动报销软件强调系统集成，它能够将企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接，极大地提升了企业的整体运营效率。当合思费控与OA、ERP、HR等系统集成后，员工无需在多个系统间来回切换，减少了重复录入和操作，工作效率得到显著提高。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
此外，合思自动报销软件注重费用的事前控制，将预算管控和费标控制前置到业务申请环节，实现对费用的精准管控，避免了事后管控的滞后性和不确定性。可孚医疗通过该软件进行费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。
核心功能闪耀 传统模式失色
合思自动报销软件的核心功能十分强大，相比传统模式具有显著优势。
– 无需报销
畅享便捷数字化体验：员工因公消费时，使用合思自动报销软件可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的员工在使用合思自动报销软件后，真正感受到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短。
– 系统连接
打破数据流转壁垒：合思自动报销软件拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思自动报销软件实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 发票智能校验
保障财务数据精准：该软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思自动报销软件的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的审核工作量。
– 预算管控精准
防止费用管控失控：合思自动报销软件通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。汉威科技集团通过该软件实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
多行业应用 彰显实际价值
合思自动报销软件在不同行业、不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
– 制造业
派克新材的效率飞跃：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的自动报销软件后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。该软件通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
– 医药行业
泽璟制药的精准管理：泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的自动报销软件，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化的“专家库与活动”解决方案，有效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。
– 软件互联网行业
医百科技的流程闭环：医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的自动报销软件，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。
– 零售行业
百胜软件的效率提升：百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的自动报销软件，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，通过自动报销软件为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多行业领先企业的成功案例已经证明了合思自动报销软件的有效性和可靠性。选择合思自动报销软件，就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务管理方式，让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。无论企业处于何种发展阶段，合思都将与企业携手共进，共同成长。
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