在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业的每一步发展都与数字化紧密相连。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的自动报销软件，正是顺应数字化浪潮的产物，为企业的财务数字化转型提供了及时且重要的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务管理新趋势
企业财务数字化已然成为必然趋势。随着时代的发展，企业从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进，而业财融合则是这一进程中的关键所在。国家政策的导向，如金税四期、电子发票等的推行，正推动企业建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费用管理方面，费控报销最终将发展为“无需报销”的模式。目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向也逐渐清晰，即不断强化广泛连接的能力，为企业提供综合解决方案。合思的自动报销软件，正是紧跟这一市场趋势，为企业提供高效、智能的费用管理服务。
痛点分析：企业费用管理的困境与挑战
企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，处理起来耗时耗力。
传统的费控管理模式存在着明显的问题。在手工报销阶段，企业需要投入大量的人力和时间，却往往收获较低的效率和较差的员工体验，过度消耗了企业的资源。而在电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商的对接问题依然存在，人工检查发票的工作也十分繁琐。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等情况。此外，企业的费控管理能力参差不齐，不同分级阶段存在不同的问题，这在很大程度上限制了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案
面对市场的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其自动报销软件涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
以费控管理为抓手，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。通过提前布局财务数字化，对税务会计和费用会计分别进行改造，合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的解决方案覆盖了企业费用支出管理的全流程，从预算制定、消费规划、报销审核到记账归档等环节，都提供了智能化、自动化的支持。自动报销软件的应用，让企业的费用管理更加高效、便捷。
核心模块：强大功能助力企业费用管理
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台具有多场景报销能力，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
该平台还支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。对接后，可实现申请审批、自动化网银支付、企业充值储值、消费总体管控、员工商城消费垫付等功能。此外，自动报销软件具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种消费供应商，提升商城的供应消费能力。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更优质的自动报销软件。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。合思能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案，例如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案。软件 + 商城的模式也被市场广泛认可，使合思在费控管理平台领域具有领先地位，能够为企业提供更全面、更优质的服务。
成功案例：自动报销软件的实际成效
合思的自动报销软件在不同行业都取得了显著的成效。为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供从咨询、实施到售后的全流程服务，帮助企业进行财务数字化转型。专业的研发团队不断优化产品功能，以适应市场变化和客户需求。通过持续的研发投入，自动报销软件的功能不断完善，性能不断提升。
完善的培训体系是合思服务的重要组成部分。合思为客户提供产品使用培训，确保客户能够熟练使用自动报销软件。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能通过培训快速掌握软件的使用方法。
及时的售后服务为客户解决使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用。合思的售后团队随时待命，为客户提供7×24小时的服务支持，让客户无后顾之忧。
合思的自动报销软件为企业带来了诸多价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的市场竞争力。随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控管理平台将走向多元与创新，合思将紧跟市场趋势，为客户提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型。如果您想体验自动报销软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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