公司差旅报销管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

公司差旅报销管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立导致数据分散,形成难以逾越的数据孤岛,报销流程繁琐冗长,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工在申请单时,需在各个系统间频繁切换提交,苦不堪言;财务人员则要手工录入报销数据,面对发票验真、查重等难题,工作效率低下。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工怨声载道;合规性难以保障,犹如在钢丝上行走;数据分散,信息滞后,企业决策如同盲人摸象。泽璟制药随着业务的不断拓展,学术交流会高频发生,报销场景日益复杂,费用类型多达10多种,费用管控难度呈几何级数增长。亿嘉和引入多款软件,却因系统间无法有效整合,各系统独立运转,信息利用率极低,管理者决策缺乏有力的数据支持。

在企业为这些痛点所困扰时,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

全面赋能:一站式财务数智化解决方案

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型的梦想。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,让数据在系统间自由流动。

合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,全面加强了企业的财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

针对不同行业和企业的独特特点,合思提供定制化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,让费用管控更加精准有效。

核心亮点:重塑财务管理新体验

合思的无需报销功能堪称颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。

合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供科学的决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,让管理层对企业的经营状况了如指掌,为决策提供了有力支持。

此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,成功将CRM系统与合思费控打通,实现了业务系统与财务系统的深度融合。

显著收益:助力企业降本增效

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在工作效率方面,报销周期大幅缩短,人员成本显著降低。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,让企业的人力资源得到更合理的配置。

在费用管控方面,合思实现了预算前置,有效防止了费用失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,使得预算管控真正落地,避免了费用超支的风险,让企业的资金使用更加合理。

在财务核算方面,合思提高了准确性和合规性,减少了基础工作压力,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务核算的质量。

在业财融合方面,合思帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的管理更加科学高效。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的支持。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受到差标管控,保证了合规性。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行更加轻松便捷。

在费用报销场景中,合思实现了线上化流转,简化了报销流程,提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让报销不再是员工和财务人员的难题。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

在合同管理场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同信息,加强了对公业务管控。赛傲生物建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理,让企业的合同管理更加规范有序。

成功案例:见证合思卓越实力

众多不同行业的企业已经通过选择合思解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业在行业竞争中脱颖而出。

泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理,支出清晰可见,为企业的学术交流活动提供了有力的保障。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平。

众多行业领先企业已经通过选择合思公司差旅报销管理平台,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?立即选择合思公司差旅报销管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目顺利实施和持续优化。现在就行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能的财务管理体系,为企业的未来发展奠定坚实基础。您可以免费试用合思公司差旅报销管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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