电子凭证数字化转型下，合思助力企业优化出差报销流程

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应迎来快速发展。然而，现实却充满挑战，企业面临着诸多难题，这些难题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

首先，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的凭证，格式也千差万别，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。其次，协同难度大，各部门之间、企业与外部机构之间在电子凭证的传递和使用上难以高效协同。再者，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。

从调研数据中也能看出企业面临的困境。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都使得企业出差报销流程变得繁琐、低效。

合思财务数智化解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其优势也十分显著，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业，这充分证明了其在市场中的实力和潜力。合思的出现，为优化企业出差报销流程带来了新的希望。

合思财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧大脑，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业出差报销流程均可实现无需报销，大大提高了报销效率。

平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费也可实现无纸化报销，让报销变得更加简单。

在发票采集方面，平台具备强大的自动识别功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业出差报销流程的准确性提供了保障。

平台还可进行自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的出差费用。

企业选择合思方案的收益

企业选择合思的解决方案，就如同为自己的财务运营装上了强大的引擎，能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，有诸多成功案例可供借鉴。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在优化企业出差报销流程、降低成本、提高效率方面的显著效果。

在提升财务管理效率上，企业可借助合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，优化业务流程。这使得企业的财务管理更加高效、规范，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在保障财务合规方面，合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业发展的基石，合思方案为企业的合规运营提供了有力保障。

在助力企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时减少纸张消耗，实现低碳运营。这不仅符合企业的长远发展利益，也顺应了社会可持续发展的潮流。

合思解决方案典型应用场景

合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性，为企业出差报销流程的优化提供了全方位的支持。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。

对于财务核算场景，平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，同时也降低了错误率。

在档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，方便企业对档案进行查询和使用。

对于企业费用管理场景，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业更好地管控费用。企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算，确保费用的合理使用。

合思客户成功案例展示

众多企业通过与合思合作，成功解决了自身在财务数字化转型过程中遇到的问题，优化了企业出差报销流程，实现了良好的发展。

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想优化企业出差报销流程，实现财务数智化升级，不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号、小助手二维码与合思取得联系。