在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着一场前所未有的变革。业务的高速发展如同汹涌的浪潮,推动着企业不断向前,但也使得财务管控的难度如同攀登高峰一般日益增大。同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业要加强保护。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。
企业迫切需要一场数字化的变革,来提升财务效率,就像给马车换上强劲的引擎;加强成本管控,如同为企业筑起坚固的防线;实现业财融合,让业务与财务紧密相连,如同齿轮的精准咬合。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,就像河流终归大海一样不可阻挡。企业需要一个强大的财务平台,它能够整合多系统,让数据如同灵动的水流般互通;提供精细化管理,如同工匠精心雕琢每一个细节,以应对复杂多变的市场环境。传统财务管理模式存在着诸多问题,流程繁琐如同迷宫,效率低下如同蜗牛爬行,数据分散如同散落的珍珠,预算管控难如同手中抓不住的沙子,这些问题导致企业财务成本增加,决策滞后,无法及时响应市场变化。此外,国家对企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的普及也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业急需借助数字化工具来确保财务合规,提高财务管理水平,而合思信息技术有限公司正是企业在这场数字化变革中的得力伙伴。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如同一位执着的探险家,不断探寻着提升企业财务效率的宝藏。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大的商业帝国,各种资源在这里相互交融;采用双轮驱动的模式创新,如同两辆并驾齐驱的马车,为企业的发展提供强大动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个全能的工具箱,满足企业各种财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的基石,为企业的发展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:数字化转型的利器
合思费控如同一位严谨的财务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城就像一个丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让企业的消费管理更加轻松。
合思BI如同一位敏锐的分析师,提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,就像在迷雾中点亮了一盏明灯。
开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现系统间的数据联动,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
合思对比传统:优势尽显
传统模式下,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像把多个分散的拼图拼成了一幅完整的画面。
传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复、信息一致性难保证。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费即合规,如同给员工穿上了一件舒适的数字化外衣。
传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一。合思通过系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,就像给企业的组织架构做了一次精准的手术。
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
成功案例:合思在各行业的闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅报销流程标准化得到了有效实现,就像给企业的报销流程装上了加速器。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销流程更加规范、高效,如同给企业的财务管理带来了一场革命。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅报销流程标准化让企业的资金流转更加顺畅,如同给企业的财务血脉注入了活力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅报销流程更加清晰、透明,如同给企业的报销流程绘制了一张精准的地图。
合思未来:推动企业财务数字化转型
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点。在差旅报销流程标准化方面,合思更是发挥了巨大的作用,让企业的报销流程更加规范、高效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的广泛连接能力和多系统集成解决方案,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的管理水平和决策效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业共同成长,携手推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的差旅报销流程标准化以及全方位的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/