数字化报销实施要点：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对于财务数智化的需求也愈发急切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为了这一领域的先锋力量。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，其市场影响力广泛而深远。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用，这充分证明了合思在市场上极高的认可度。

传统财务痛点剖析

在传统财务模式的笼罩下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。
对于员工而言，报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，全部场景都要员工自行采购、个人垫资，并且要人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还让他们在繁琐的流程中疲惫不堪。
财务人员同样承受着巨大的压力。费控缺乏明确的标准，付款难以按照计划执行，回款溯源如同大海捞针般困难。进销项发票的全生命周期管理混乱无序，消费、采购对账结算复杂得让人头疼。凭证需要人工生成，报表则依靠人工事后采集数据和出具，而且还难以智能识别潜在的风险。
企业整体在数据连通方面存在严重问题，信息孤岛现象犹如一堵高墙，阻碍了业务流、发票流和资金流的三流合一。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。此外，传统的会计档案管理方式效率极其低下，人工装订凭证并归档不仅占用大量场地和耗材，而且检索困难，难以实现业财一体和管理自动化。这些传统财务模式下的痛点，严重制约了企业的发展。

合思解决方案策略

面对传统财务模式的重重困境，合思提出了一套全面而卓越的解决方案策略。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系，合思就像一位严格的把关者，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一条畅通无阻的高速公路，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业创造了更多的价值。
此外，合思还结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同的企业量身定制了一套合身的衣服，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思核心模块解读

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
– 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出了沉浸式的“省”文化。
– 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标的落地。
– 收支管理模块：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。

合思竞争优势凸显

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化，始终保持在行业的前沿。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到合思及时、高效、全面的服务。
合思具有广泛连接的生态，可连接多个平台，实现数据的广泛连通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了更全面的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思成功案例展示

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案来满足其在财务数字化转型方面的需求，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其提升了财务管理效率和决策科学性。

合思服务体系保障

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、便捷的服务，及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，确保客户在不同地区都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务。无论客户在何时遇到问题，都能得到及时的解决。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地了解和使用合思的产品和服务，提高工作效率和财务管理水平。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域具有巨大的发展潜力，有望成为行业的领军企业，推动整个行业的发展和进步。随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，合思将迎来更广阔的市场空间，为企业客户创造更多的价值。

如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。