在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
大量企业自行研发的系统,往往面临着操作体验不佳、手工录入合规困难的问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐无比。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。这些问题严重制约了企业财务管理的效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
就在企业为这些难题苦恼不已时,合思的自助式差旅报销平台应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
综合药方:破解财务痛点迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了个性化的解决方案。例如,某企业面临多系统集成的难题,合思将其多个系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。对于另一家企业存在的预算管控和对公付款问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。
功能探秘:解锁平台实用秘籍
合思的自助式差旅报销平台拥有众多强大的功能模块。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够大幅提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,不仅大大提升了工作效率,还提高了数据的准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题。
核心优势:凸显平台独特魅力
合思的自助式差旅报销平台具有区别于其他同类产品的核心优势。
无需报销的颠覆性模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。同时,财务人员可以进行统一对账,系统自动生成凭证并一键归档,极大地简化了报销流程。
强大的系统连接能力是合思平台的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控,确保企业预算得到严格执行。
灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据不同企业的业务特点和管理需求,定制个性化的费用管理方案,满足多样化的业务场景。
价值呈现:见证平台实际功效
合思的自助式差旅报销平台为企业带来了显著的实际价值和效益。
在效率提升方面,多家企业都取得了惊人的成果。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本节约也是合思平台的一大贡献。通过优化报销流程、加强费用管控,企业减少了人力成本和不必要的费用支出。有的企业差旅预算节省了上百万元,还有企业节省了大量的打印、邮递等成本。
在合规性方面,系统自动进行发票验真、查重,严格执行费用标准和预算管控,杜绝了财务风险,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
决策支持功能也为企业管理者提供了有力的帮助。通过实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
场景应用:领略平台多样风采
合思的自助式差旅报销平台在不同的业务场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。某企业员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。
在销售费用管理场景中,平台对销售业务中的各项费用进行精细化管控。某企业建立了从线索获取到电子档案自动归集的全流程自动化,销售收款效率提升了60%。
在预算管控场景中,平台对企业的各项预算进行实时监控和有效控制。某企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在系统集成场景中,平台将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现了数据的互联互通。某企业将多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。
成功典范:借鉴企业实战经验
众多企业使用合思的自助式差旅报销平台后,取得了显著的成功。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
还有企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了显著提升。
某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
市场洞察:明晰平台独特定位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思能够根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案,具有更强的适应性和灵活性。而且,合思的产品升级迭代快,结合客户需求二次开发响应迅速,能够及时满足企业不断变化的业务需求。
合思的自助式差旅报销平台对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务管理效率、加强费用管控、提供实时决策支持,合思为企业的可持续发展提供了有力保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品功能,拓展应用场景,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新模式、新方法,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自助式差旅报销平台。现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、智能的财务管理新时代,为企业的发展注入新的动力。