在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。
在系统整合方面，大量自研系统难以整合，系统壁垒如同难以跨越的沟壑。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，各系统之间独立运转，数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
报销流程同样困扰着企业。员工报销周期长、操作体验差，财务人员工作量大、效率低，管理者无法实时掌握数据信息。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，苦不堪言。
费用管控方面也存在明显不足。预算管控难以落地，费用类型复杂难以统一管理，发票校验和账务处理工作量大。例如派克新材新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，且发票核验工作繁重。
系统集成困难也是一大挑战。各系统间数据分散、信息滞后，无法实现有效联动。如亿嘉和科技引入多种软件后，各系统形成信息孤岛，数据流转不畅。
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化，推动财务数字化转型。
合思综合方案全景图
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据互通和操作体验的全面革新。
针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。
合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，差旅报销流程标准化得到有效落实。 -
强大连接畅通数据
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅报销流程标准化。 -
精准预算管控有方
合思实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，保障了差旅报销流程标准化的顺利进行。 -
智能校验高效凭证
合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，为差旅报销流程标准化提供了有力支持。
多方收益凸显价值
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员工体验大幅提升
使用合思解决方案后，员工收益显著。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作体验得到极大改善，差旅报销流程标准化让员工感受到实实在在的便利。 -
财务工作高效减负
财务人员也从合思解决方案中获得了诸多好处。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务审核和核算效率提升，有更多精力从事更有价值的工作。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，差旅报销流程标准化为财务工作带来了质的飞跃。 -
管理决策实时精准
管理者能够通过合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，差旅报销流程标准化为企业管理提供了有力支撑。
典型场景广泛应用
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差旅报销合规管控
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和发票，实现费用的合规管控和自动报销。如尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，差旅报销流程标准化在差旅报销场景中得到充分体现。 -
预算管控全流程覆盖
企业通过合思费控实现预算的全流程管控，包括预算的制定、执行、监控和分析。例如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保了差旅报销流程标准化在预算管控方面的有效实施。 -
对公付款关联合规
合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，确保付款合规。如赛傲生物通过合同管理台账，规范采购、支付等流程，提高了对公业务的管控效率，推动了差旅报销流程标准化在对公付款场景中的应用。 -
发票管理电子化高效
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理，提高发票处理效率和财务数据的准确性。如噢易云通过合思费控解决了电子发票无法判断是否重复报销的问题，为差旅报销流程标准化提供了发票管理方面的保障。
客户成功案例见证实力
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动力源：多系统集成显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销流程标准化在动力源得到了成功实践。 -
汉威科技集团：财务效率大提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销流程标准化助力汉威科技集团实现了财务数字化转型的飞跃。 -
派克新材：报销效率飞跃式提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅报销流程标准化为派克新材带来了显著的效益。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅报销流程标准化在江西中机发挥了重要作用。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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