合思：破解企业财务数字化转型困局，实现差旅报销规范升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了过度追求系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

就拿动力源来说，尽管自建了多个系统，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。大量企业也面临着类似的困境，多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需在各个系统间频繁切换，苦不堪言；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也困扰着众多企业。像动力源的报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。还有部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些痛点严重阻碍了企业的发展，如何解决这些问题，实现差旅报销规范，成为了企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：让企业有限资源发挥无限价值

合思的使命与愿景十分明确，那就是通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像是一位得力的伙伴，为企业解决实际问题，提升财务管理水平和企业竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够帮助企业优化流程，提高效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：打造全方位财务管理利器

合思的产品包含了多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 合思费控
发票管理的高效助手：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题，能够更加轻松地实现差旅报销规范。
– 合思商城
省钱省心的消费平台：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、免提单，真正做到无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。
– 合思BI
智能报表分析专家：合思BI能够自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。
– 银企直联
付款流程的加速器：银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思创新：引领财务数字化新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销模式
财务报销的革命：无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式彻底改变了传统的报销方式，让差旅报销规范变得更加轻松高效。
– 强大的系统连接能力
打破数据壁垒：合思的系统连接能力非常强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 多系统集成能力
实现数据互通：合思具备强大的多系统集成能力，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，方便企业进行统一管理。
– 智能审批与管控
精准预算管理：合思的智能审批与管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到精准管理。

合思优势：实力铸就卓越品质

合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。
– 效率提升显著
以动力源为例，使用合思的产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，实现差旅报销规范。
– 费用管控精准
通过预算管控前置，合思能够有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用的合理支出。
– 系统稳定性高
合思费控系统运行稳定，能够为企业提供可靠的财务数字化服务。汉威科技集团的威支付系统运行稳定，就是合思系统稳定性的有力证明。
– 灵活可定制
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如在动力源，合思的产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，帮助企业实现了差旅报销规范，提升了财务管理水平。

成功案例：用事实证明价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型、实现差旅报销规范的可靠选择。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的产品。现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化解决方案！