在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效与合规显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，在引入合思档案后，档案管理迎来了质的飞跃。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，更实现了档案合规性100%。这一系列显著成效，不仅体现了合思档案强大的功能，更为企业的发展注入了新的活力。在费用报销审计等工作中，高效准确的档案管理更是起到了至关重要的作用。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。这对于费用报销审计工作来说，无疑增加了极大的难度，难以快速准确地获取相关档案信息。
保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，这期间可能存在档案丢失或损坏的风险。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年的实物稽查，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式，在费用报销审计时，无法满足快速准确的查询需求。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案，为费用报销审计等工作提供了有力支持。
-
统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，使档案数据更加有序。这样一来，在费用报销审计时，相关的档案信息能够集中获取，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就如同为企业的档案管理构建了一张严密的网络，每一个业务环节都有完整的证据支持。在费用报销审计中，可以清晰地追溯每一笔费用的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性。 -
数据共享便捷查
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以像在图书馆中快速查找书籍一样，便捷高效地获取所需的档案信息。在费用报销审计时，能够迅速找到相关的凭证和单据，提高审计的准确性和效率。 -
银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的成本。在费用报销审计中，无纸化的银行回单更加便于查询和核对，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，这些成效在费用报销审计等工作中得到了充分体现。
-
效率提升：匹配查询大提速
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时，能够更快地完成各项任务。在费用报销审计中，能够迅速匹配相关的凭证和单据，大大提高了审计的效率。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。审计人员可以在短时间内找到所需的档案信息，为审计工作提供了有力支持。 -
成本降低：节省开支显成效
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。在费用报销审计中，通过高效的档案管理，减少了人力物力的投入，为企业节省了大量的费用。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了基础。 -
合规保障：档案管理规范化
档案合规性达100%，确保了档案管理的规范性。在费用报销审计中，合规的档案管理是审计工作顺利进行的重要保障。合思的解决方案使金牌橱柜的档案管理更加规范，为企业的合规经营提供了有力支持。
满意反馈：合作认可有见证
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体案例可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案应该是非常满意的。显著的降本增效成果，以及在费用报销审计等工作中的出色表现，都证明了合思解决方案的有效性。合思的服务不仅满足了金牌橱柜当前的档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来展望：携手共赴新征程
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思凭借其不断升级的技术和服务，将为金牌橱柜提供更完善的解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的数字化转型。在费用报销审计等工作中，合思也将持续发挥其优势，为金牌橱柜提供更加高效、准确的支持。合思持续的研发投入和创新能力，能够为金牌橱柜应对未来档案管理的挑战提供有力保障，共同书写更加辉煌的篇章。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，尤其是在费用报销审计方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的服务。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
