合思档案：开启合规报销管理与财务档案数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理如同置身于一片迷雾森林，面临着诸多痛点与挑战。据统计，高达90%的企业在此过程中遭遇难题。企业高管们被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用的困境所困扰；财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认等操作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程的繁琐泥沼，宝贵的时间被大量耗费。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。而高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，企业的财务档案管理可谓危机四伏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。

合思档案：科技前沿的数字化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思公司实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规报销管理方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案肩负着重大的使命与愿景，它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合，它将携手企业碰撞出协作的巨大价值。

通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，助力企业打响数字化转型的决胜之战。以客户为中心，合思档案积极助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为合规报销管理提供坚实保障。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅便捷，有效提升了合规报销管理的效率。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为合规报销管理提供了极大的便利。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了档案数据的质量和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地推动了合规报销管理的数字化进程。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保了实物档案管理的精准性和规范性。

产品优势：价值凸显的不二之选

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在合规报销管理中降低成本。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为合规报销管理提供了可靠的保障。

此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都充分证明了其产品的可靠性和先进性。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化伙伴

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在合规报销管理中发挥战略决策作用。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，确保报销流程的合规性。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景丰富多样，在企业数智化转型中，合思档案可助力企业实现业财融合；在处理数电票时，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在档案管理的各个环节，包括采集、制档、管理、利用等，都能发挥重要作用。对于不同规模和行业的企业都适用，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在共享中心统建、多系统数据互联等场景下，合思档案能实现档案管理标准化落地，打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据，为合规报销管理提供了全面的支持。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多成功案例充分展示了合思档案的实际效果和客户认可。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在合规报销管理方面取得了显著的提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，报销流程更加合规。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地保障了合规报销管理。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为合规报销管理提供了有力支持。

合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业了解和使用合思档案产品。期待更多企业加入合思档案的行列，共同开启财务档案管理的数字化新篇章，实现企业效益最大化。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在合规报销管理方面的卓越性能！