数字化报销实施要点：合思助力企业财务转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻这一决策部署的重要举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的必然选择。下面，让我们深入探讨数字化报销实施要点。

政策市场双轮驱动，转型趋势势不可挡

政策层面不断推进电子凭证会计数据标准试点工作。2022年试点启动，2023年深化试点，2024年继续深化，并要求试点单位在6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，试点范围逐步扩大，成果显著。

从市场需求来看，电子凭证数字化转型能为企业带来诸多益处。它有利于企业降低运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，也是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。数字化报销实施要点在于紧跟政策和市场趋势，积极推进转型。

转型痛点重重，企业亟待破局

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

企业报销入账流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。解决这些痛点，是数字化报销实施要点的关键。

合思方案领航，助力转型突围

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现财务收支的有效管理。合思的这些方案，是数字化报销实施要点中的重要支撑。

核心模块发力，功能全面升级

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节。这一模块方便了员工操作，也提高了预算规划的准确性，是数字化报销实施要点中提升员工体验的重要一环。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，可实现嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。该模块节省了员工的时间和精力，确保了消费的合规性，是数字化报销实施要点中优化流程的关键部分。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此模块提高了发票处理的准确性和效率，是数字化报销实施要点中保障财务数据准确的重要手段。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化。该模块提升了财务核算的效率和准确性，是数字化报销实施要点中实现财务智能化的核心功能。

合思优势凸显，引领行业潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这为企业提供了可靠的技术保障，是数字化报销实施要点中选择合作伙伴的重要考量因素。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种广泛的服务网络，确保了企业在实施数字化报销过程中能够得到及时的支持，是数字化报销实施要点中保障服务质量的关键。

合思拥有丰富的客户案例，涵盖零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业和规模的企业，证明了其解决方案的有效性和适应性。这些成功案例为企业提供了参考，是数字化报销实施要点中借鉴经验的重要来源。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成能力，满足了企业多样化的需求，是数字化报销实施要点中实现个性化和协同化的重要保障。

成功案例见证，成效有目共睹

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效，是数字化报销实施要点中实际应用的成功典范。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。该案例体现了合思解决方案在优化流程、提升效率方面的优势，是数字化报销实施要点中提升企业效益的有力证明。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。此案例展示了合思解决方案在多方面的综合优势，是数字化报销实施要点中实现全面提升的典型代表。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例证明了合思解决方案在合规性和自动化方面的卓越表现，是数字化报销实施要点中实现合规自动化的优秀范例。

优质服务护航，企业转型无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后维护等各个环节。这个团队能够根据企业的需求，提供专业的建议和支持，确保企业在数字化报销实施过程中顺利推进，是数字化报销实施要点中服务保障的重要力量。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，以便企业更好地了解产品功能和适用性。这为企业提供了一个亲身体验的机会，让企业能够在实践中感受合思解决方案的优势，是数字化报销实施要点中降低决策风险的有效方式。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这些培训资源能够让企业员工快速上手，提高使用效率，是数字化报销实施要点中提升用户能力的重要途径。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种及时的服务响应，保障了企业在数字化报销实施过程中的顺利运行，是数字化报销实施要点中解决问题的重要保障。

电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然趋势，有利于企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环管理。合思具有强大的技术实力、丰富的客户案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启数字化报销的新篇章！