智能化出差管理软件：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业需要面对的难题。其中，有三大“净利润黑洞”严重影响着企业的盈利状况，它们分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，但进入2024年，经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳发展。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力亟待释放。很多企业采取“硬控”方式来降低差旅成本，这种方式虽然短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。

而智能化出差管理软件的出现，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

一站式差旅管控解决方案

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。在国内，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。对于有海外出差需求的企业，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。智能化出差管理软件为企业打造了一个一站式的差旅服务平台，让差旅管理更加便捷高效。

核心功能亮点突出

• 差旅节省奖励计划激励双赢
  2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制，让员工主动为企业节省差旅成本，同时自身也能获得实惠。

• BI差旅风控系统全面监控
  基于BI差旅风控系统，智能化出差管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本可控。

• AI智能功能提升体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，既保证员工出行合规，又能获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高预订效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加安心。

• 易商卡实现线下消费全场景覆盖
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，消灭了因公消费管理的“盲区”。

企业应用收益显著

合思的智能化出差管理软件为企业带来了多方面的收益。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成良好的成本控制氛围。

应用电子会计档案功能，可大幅降低企业的档案管理成本。具体来说，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

对于员工而言，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好制定的更高效价比的酒店入住和出行方案。这既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

合思易商卡也得到了员工的广泛好评。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

典型场景广泛适用

• 下沉市场精细化管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思的智能化出差管理软件可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。

• 出海业务一站式服务
  出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。让企业在海外差旅管理方面更加得心应手。

• 线下消费管控无盲区
  企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是其他因公消费，都能实现企业公户直接付款和自动入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都清晰可查。

• 数电票时代电子档案管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的智能化出差管理软件，取得了显著的效果。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

某企业员工小张存在出差成本异常情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思的智能化出差管理软件愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能化出差管理软件带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。