在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案及显著成效，其中差旅信息整合更是为企业带来了诸多便利。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务方面面临着诸多挑战。在差旅管理上，传统的模式使得差旅信息分散，难以整合，导致差旅费用支出难以有效控制和监管。同时，财务报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，会计档案管理也存在诸多不便。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的工作效率和合规性。差旅信息整合成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技集团提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅信息整合是重要的一环。
- 合思费控：全流程数字化差旅管控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅活动时，无需手动记录各项消费信息，系统会自动整合差旅信息，实现差旅信息的高效整合。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还让企业的财务部门能够更好地监控差旅费用的支出情况。
- 合思商城：智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅信息整合方面，合思商城从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向，为企业的差旅决策提供了有力的数据支持。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的差旅方案，有效节约差旅费用。
- 合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅信息整合过程中，涉及到的各种差旅报销凭证等档案信息，都可以通过合思档案进行高效管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这使得企业的差旅档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其是在差旅信息整合方面，优势尽显。
-
降本增效成果显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间整理差旅报销凭证和填写报销表格，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以更高效地处理差旅相关的财务事务。节约场地、耗材成本70%，企业在差旅管理方面的运营成本大幅降低。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，使得企业的差旅管理更加规范、透明。 -
差旅费用大幅节约
合思商城实现同屏比价，为企业的差旅信息整合提供了有力支持，使得企业差旅费用节约35%。就像其他企业使用后取得的良好效果一样，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也通过合思商城的差旅信息整合功能，有效控制了差旅费用的支出，实现了成本的降低。 -
档案管理高效便捷
合思档案在差旅信息整合后的档案管理方面发挥了重要作用。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少，以及存储空间和耗材的节约，让企业的差旅档案管理更加高效。同时，保障数据安全合规100%，为企业的财务数据安全提供了有力保障。
合思未来展望与呼吁
合思的财务数智化解决方案，通过差旅信息整合等一系列举措，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手，构建了更开放的服务生态，提供了更敏捷的财务数字化体验，实现了更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，实现差旅信息整合带来的降本增效，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
