合思财务数智化产品：开启企业差旅费用控制新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。传统财务模式下，企业财务收支管控不够精细，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理，这不仅导致管理成本居高不下，还使得企业在收益挖掘方面存在不足。员工报销流程繁琐，需要垫资、开票、打印等一系列操作，耗费了大量的时间和精力，严重影响工作效率。财务人员更是压力巨大，费控缺乏标准、付款没有计划、回款难以溯源，进销项发票管理复杂，凭证生成和报表分析依赖人工，容易出现风险。此外，企业各系统间存在信息孤岛，数据连通困难，影响了业财融合，难以实现企业价值的最大化。而这些问题，在企业差旅费用控制方面尤为突出。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”为目标，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，为企业差旅费用控制提供了有力支持。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的全流程管控，有效降低企业差旅费用控制的难度。

• 合思商城：全场景差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在企业差旅费用控制方面，合思商城能够为企业提供一站式的差旅解决方案，满足企业不同的差旅需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅费用控制过程中，合思档案可以帮助企业实现差旅费用相关档案的高效管理，提高财务工作效率。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。这一模块能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况，为企业差旅费用控制提供数据支持。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票真正做到释放财务双手，大大提高了企业差旅费用控制的效率。

• 合思商城特色：培育“省”文化
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有“买贵赔”“合力省”等特色，培育了企业的“省”文化，为企业差旅费用控制提供了有力保障。

• 合思档案创新：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也降低了企业差旅费用控制过程中的成本。

• 智能对账引擎：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业差旅费用控制提供了更加科学的方法。

产品优势：价值凸显成效显著

• 成本节约：多项成本大幅降低
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在企业差旅费用控制方面，这些成本的节约能够为企业带来实实在在的效益。

• 效率提升：全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业差旅费用控制的效率。

• 费用节约：差旅成本显著降低
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅费用控制方面的强大实力。

• 档案管理：耗时与成本双降
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在企业差旅费用控制过程中，档案管理的优化也能够为企业带来显著的效益。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，能够大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思可以辅助老板进行经营决策，为企业差旅费用控制提供战略指导。

• 财务：智能管控风险
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这有助于财务人员更好地进行企业差旅费用控制。

• 员工：轻松便捷消费
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率，也有利于企业差旅费用控制。

• 应用场景：多领域全面覆盖
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及与多种平台的连接应用。在这些场景中，合思都能够为企业差旅费用控制提供有效的支持。

成功案例：实践验证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅费用控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这为企业差旅费用控制过程中的档案管理提供了良好的范例。

• 汉威科技集团：助力财务转型
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品助力其财务数字化转型，提升财务管理效率。在企业差旅费用控制方面，合思也为其提供了有力的支持。

综上所述，合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，在不同行业和场景中取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，在企业差旅费用控制方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。