合思助力企业财务数字化转型，重塑出差报销标准

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着时代的发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在这一领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润，已然成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，恰似稳固的三角架，支撑起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，就像一张细密的大网，能够及时捕捉并满足客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。

市场风云：转型势在必行

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着复杂多变的市场形势，其必要性和紧迫性如同箭在弦上，不得不发。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业仿佛置身于一个不断变化的迷宫中，急需进行财务数字化转型以适应监管要求，才能找到正确的出路。

企业业务的高速发展和组织架构的日益复杂，使得传统的手工报销和财务管理模式如同一辆老旧的马车，难以满足现代企业的需求。多系统林立导致数据孤岛，流程复杂效率低下，企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

市场竞争的加剧促使企业千方百计寻求降本增效的方法。财务数字化就像一把精准的手术刀，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率，增强企业的竞争力。

在数字化时代，数据成为企业的核心资产。企业需要通过财务数字化转型实现数据的有效整合和利用，就像一位精明的收藏家，将散落的珍宝收集起来，为决策提供有力支持。

痛点剖析：传统管理困境

企业在传统财务管理和数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点问题，如同前行道路上的绊脚石。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这就好比一个杂乱无章的仓库，各种物品堆积在一起，难以找到所需的东西。

预算管控难落地，费用支出不透明。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这就像一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。

数据安全需求高，多系统信息流转困难。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。这就像一座被重重封锁的城堡，信息难以自由流通。

综合策略：合思解决方案

合思针对企业痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的一站式购物平台，满足企业的各种需求。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这就像一条条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动。

合思注重预算管控和费用标准的设置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出。这就像一个精准的天平，确保企业的费用支出保持平衡。

合思提供自动化的财务处理功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一位不知疲倦的智能助手，为企业的财务工作保驾护航。

核心模块：功能强大实用

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控模块：实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持多端操作，如移动审批，员工可以随时随地发起申请和查看审批进度，提高报销效率。同时，通过与其他系统的集成，实现数据的实时同步和共享，确保费用管理的准确性和合规性。这就像一个贴心的管家，将企业的费用管理得井井有条。

合思商城模块：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。这就像一个便捷的出行助手，让员工的出差之旅更加轻松愉快。

合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和费用情况，为管理者提供决策支持。通过多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的依据。

开放平台模块：具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如待审批信息自动同步各部门负责人。这就像一座桥梁，连接起企业内部各个系统，让信息能够顺畅流通。

竞争优势：独特领先一步

合思在市场中具有独特的竞争优势，宛如一颗耀眼的明星，在众多企业中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的服务。这就像一辆装备精良的赛车，在市场竞争的赛道上一路领先。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。这就像一支训练有素的军队，能够迅速到达战场，为客户排忧解难。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验。同时，该方案能够有效解决企业传统报销模式中的痛点问题，如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控等。这就像一场革命，彻底改变了企业的报销方式。

合思注重客户需求，能够根据不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这就像一位量体裁衣的裁缝，为企业打造最合身的解决方案。

成功案例：见证实际效果

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔术，让企业的报销效率得到了质的飞跃。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这就像一台精密的仪器，让企业的财务管理更加精准高效。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这就像一辆高速列车，让企业的报销流程飞速前进。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这就像一阵清风，吹散了企业报销过程中的烦恼。

服务体系：全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的服务保障。

合思拥有专业的项目实施团队，能够在项目实施过程中与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度。这就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，共同成长。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。客户可以随时获得合思的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。这就像一位贴心的医生，随时为企业的系统健康保驾护航。

合思注重客户培训，为客户提供专业的培训课程，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，提高工作效率。这就像一位耐心的老师，教会企业员工如何使用先进的工具。

合思不断进行产品的升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，持续改进产品功能，为客户提供更好的服务体验。这就像一位不断追求完美的艺术家，让产品不断焕发出新的光彩。

展望未来：携手共创辉煌

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！