在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票等。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅运营效率也受到了极大的影响。
合思一站式方案：化解企业财务管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的痛点，为提升差旅运营效率，推出了一套整体解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅运营效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系，让差旅运营更加顺畅。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障，进一步提升了差旅运营效率。
合思平台：功能卓越引领财务新变革
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了 20 多项实用功能，为提升差旅运营效率提供了有力支持。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务处理的效率。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在提升差旅运营效率方面的需求。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的问题。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户能够迅速掌握基本用法。此外，平台还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供了有力的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用，有灵活定价模式，且收费标准透明，在市场上赢得了众多客户的信赖和好评，为企业提升差旅运营效率提供了可靠的支持。
真实案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在提升差旅运营效率方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，差旅运营效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅运营效率得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，严重影响了差旅运营效率。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅运营效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，差旅运营效率受到严重制约。引入合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅运营效率大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战，差旅运营效率难以提高。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅运营效率得到了极大的改善。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多企业通过与合思合作，成功解决了财务管理中的痛点，提升了差旅运营效率，取得了显著的成效。
如果您也想提升企业的差旅运营效率，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息，开启财务数字化转型之旅。期待更多企业加入，共同推动行业的进步和发展。
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