在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数字化作为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措,正被众多企业提上日程。然而,传统财务模式犹如一道难以逾越的屏障,存在着数据孤岛、流程繁琐、费控困难等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
合思,自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
精准出击:合思解锁解决方案
合思敏锐洞察企业财务数字化转型中的痛点,精心打造了一系列全面且具针对性的解决方案,犹如一套精密的组合拳,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面,助力企业实现财务数字化的全面升级。
动力源曾面临多系统林立、数据孤岛的难题,合思为其量身定制了差旅管理系统,将合思费控、合思商城、合思BI与开放平台有机结合,实现了多系统集成与数据互通,彻底革新了操作体验。
汉威科技作为集团型公司,在成本增效、预算管控、对公付款等方面遭遇困境。合思的差旅管理系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅提升了其财务核算和付款效率。
派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面存在痛点。合思的差旅管理系统融入移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,有效提升了报销效率和财务管理合规性。
江西中机在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等方面遇到问题。合思的差旅管理系统通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,提升了报销效率和财务补贴核算效率。
功能大观:合思构建一站式服务
合思的差旅管理系统功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了财务数字化的各个环节,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的线上化管理,极大提高了费用管控的效率和准确性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI具备强大的数据分析能力,能够实时生成各类财务报表和分析报告,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思的差旅管理系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的同步和共享,打破了数据流转的壁垒。
核心亮点:合思铸就卓越体验
合思的差旅管理系统具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能校验等核心亮点,为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销是合思差旅管理系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。
多系统集成能力是合思差旅管理系统的核心竞争力之一。它可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。
预算管控前置,通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验,在提交环节即可对预算进行严格控制,有效防止费用管控失控,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值彰显:合思驱动企业发展
合思的差旅管理系统为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、增强合规性等多个方面发挥了重要作用。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本降低。通过加强费用管控、优化报销流程、减少人工操作等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。
管控加强。实现了对预算、费用、合同等的全面管控,提高了企业的内部管理水平。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
流程规范。统一了报销流程、审批流程、付款流程等,提高了业务处理的标准化和规范化程度。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,规范了费用报销流程。
场景适配:合思满足多样需求
合思的差旅管理系统适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足了企业不同业务场景下的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控轻松提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理,实现了差旅费报销的高效、便捷管理。亿嘉和员工因公出行与消费报销实现了无缝衔接,真正实现“无需报销”。
在对公付款场景中,合思的差旅管理系统提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技通过合思的对公付款解决方案,有效监控了合同的付款和回票进度。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控的前置和有效落地。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用数据统计分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
案例见证:合思实力备受认可
众多不同行业的专精特新企业选择了合思的差旅管理系统,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
独特优势:合思引领行业潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差旅管理系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态,合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的广泛互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的独特优势,该方案实现了员工消费与财务入账的无缝对接,大大提高了报销效率,降低了财务成本,增强了企业的合规性。
合思的差旅管理系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思差旅管理系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,与合思携手,开启财务数字化的新时代,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
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