差旅管理数字化转型:合思引领企业财务数智化变革

差旅管理数字化转型:合思引领企业财务数智化变革
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一领域面临着诸多行业痛点。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是难题。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得愈发困难,处理对公业务时更是面临重重挑战。传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致决策缺乏有效参考。此外,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,严重影响业财融合,无法为企业经营决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅管理数字化转型。

合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让各个财务环节紧密相连,信息畅通无阻。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。企业可以根据这个标准,精准定位自身在数字化进程中的位置,制定合理的发展策略。

合思商城提供全场景智能差旅管理,从消费到入账全流程优化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理数字化转型的浪潮中,合思商城就像是企业的贴心管家,为企业的差旅活动提供全方位的支持和保障。

核心功能亮点:解锁财务数智化新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅管理数字化转型过程中,合思费控就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像是一个智能的档案管理员,高效地管理着企业的财务档案,为企业节省了大量的时间和资源。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅管理数字化转型中,合思付款为企业的采购和付款环节提供了便捷、高效的解决方案。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。它就像是企业的智囊团,通过精准的数据分析,为企业的差旅管理和经营决策提供有力支持。

用户收益:畅享差旅管理数字化转型红利

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思的解决方案降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。在差旅管理数字化转型的过程中,员工能够享受到更加便捷、高效的差旅体验。

财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少了财务入账归档时间85%。合思的解决方案让财务工作更加规范、高效,为财务人员减轻了工作负担。

对于企业而言,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。在差旅管理数字化转型的推动下,企业能够提升整体运营效率,增强市场竞争力。

典型场景:全方位覆盖差旅管理需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,合思都能提供全面的支持。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务活动中,都能借助合思的解决方案实现财务的有效管理。

合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。这些先进的技术应用,为企业的差旅管理数字化转型提供了强大的技术支撑。

在企业费控报销管理中,可根据不同企业的数字化阶段,应用无需报销分级标准的不同层级进行管理。这种个性化的管理方式,能够满足不同企业的需求,推动企业实现差旅管理数字化转型。

客户成功案例:见证差旅管理数字化转型成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在差旅管理数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提升了企业的管理效率和数据安全性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为用户提供优质的服务。

如果你也想推动企业的差旅管理数字化转型,不妨来免费试用合思的解决方案。通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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