在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理透明化方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的财务数字化解决方案，不仅让动力源实现了多系统集成与数据互通，更全面革新了操作体验，为企业带来了前所未有的效率与效益提升。
动力源：传统管理困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。差旅管理缺乏透明度，成为了制约企业发展的一大难题。
合思方案：精准施策破解管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加精准高效，为差旅管理透明化提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅管理的透明度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅管理的透明度。
转型成果：数据见证差旅管理变革
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅管理更加透明高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅管理的透明化和精细化。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现差旅管理透明化方面的实力。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现差旅管理的持续透明化和优化。双方的合作具有广阔的发展潜力，将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理透明化的新旅程。
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