合思助力企业优化差旅费用审批流程,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业优化差旅费用审批流程,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

众多企业在转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、费用报销效率低等问题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程依旧繁琐,系统间壁垒森严。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,合规性也难以保证。像派克新材,业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下。

不同行业在费用管理方面也各有痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持。泽璟制药高频次的学术交流会,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。

企业数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和科技引入多种软件,但系统间无法有效整合。差旅费用审批流程在这些痛点的影响下,变得复杂且低效。

合思多元方案破难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,让差旅费用审批流程更加顺畅。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案让员工切实感受到数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用审批流程在这个过程中得到极大简化。

合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得差旅费用审批流程在预算控制上更加精准。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅费用审批流程提供可靠的数据支撑。

合思产品功能大揭秘

合思产品拥有丰富多样的功能,全方位满足企业差旅费用审批流程及其他财务管理需求。

合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业不同场景的费用管理需求。无论是日常的差旅费用审批流程,还是复杂的销售费用管理,都能轻松应对。

合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供同屏比价功能。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资,且消费受差标管控,确保费用合规。这为差旅费用审批流程的前端环节提供了便利和规范。

合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对差旅费用审批流程数据的分析,管理者可以发现潜在问题,优化流程。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用审批流程能够与企业其他业务流程更好地衔接。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,也让差旅费用审批流程更加高效和便捷。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这帮助企业打破系统壁垒,提高工作效率,让差旅费用审批流程在各系统间顺畅流转。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为企业提供更加优质、高效的服务,满足企业不断变化的需求。在差旅费用审批流程中,这种创新模式能够及时响应企业的新需求。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,该方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了“消费即合规,无需报销”,大大提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性,使得差旅费用审批流程更加简洁。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了显著的价值,在差旅费用审批流程方面表现尤为突出。

合思产品能够显著提高企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用审批流程也因此变得更加高效,节省了大量时间和人力成本。

合思产品可以帮助企业降低成本,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这在差旅费用审批流程中体现为对费用的精准把控。

合思产品加强了企业的管控能力,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让差旅费用审批流程更加规范和可控。

合思产品提升了企业的合规性,通过发票智能校验、费用标准控制等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保企业的财务数据真实、准确、及时。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅费用审批流程也更加合规。

合思典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,差旅费用审批流程在这些场景中得到了优化。

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,差旅费用审批流程更加顺畅。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控,差旅费用审批流程中的对公部分也更加规范。

在预算管控场景中,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思系统实现了项目预算+费控标准落地,告别传统财务管理,差旅费用审批流程在预算控制上更加严格。

在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,提高工作效率。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅费用审批流程在多系统间的协同更加高效。

合思成功案例彰显实力

众多不同行业、不同规模的企业选择合思产品后,取得了显著成效,差旅费用审批流程也得到了极大改善。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审批流程更加高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用审批流程更加精准。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅费用审批流程更加便捷。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,差旅费用审批流程更加流畅。

合思市场定位与差异化优势

合思有着独特的市场定位和差异化优势,为企业提供更贴合需求的差旅费用审批流程解决方案。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务数智化领域,合思具有深厚的技术积累和丰富的行业经验,能够为差旅费用审批流程提供坚实的技术支持。

合思服务了众多专精特新企业,深入了解这些企业的需求和痛点,能够为其提供针对性的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让差旅费用审批流程更加安全可靠。

合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都能为其优化差旅费用审批流程,满足个性化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅费用审批流程在合思的助力下,将变得更加高效、精准、合规。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想优化差旅费用审批流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思产品带来的卓越价值,让我们携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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