差旅申报自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅申报自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着数字化转型的加速,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。业财信息孤岛现象严重,业务数据与财务数据无法有效融合,导致企业难以全面了解自身的运营状况。传统的财务报销方式繁琐低效,员工需要手动提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使得发票处理和经营分析无法实时化,影响了企业的决策科学性。此外,财务档案管理也存在诸多问题,整理耗时、组卷复杂、利用不便,还占用大量存储空间和耗材。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

合思:财务数字化难题的破局者

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,致力于为企业提供全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理。

合思产品:功能亮点闪耀

  1. 合思费控:差旅申报自动化引领高效费控
    合思费控具备差旅申报自动化功能,同时拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。通过先进的技术,它能够实现发票识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。员工在进行差旅申报时,系统自动完成相关信息的收集和整理,大大提高了申报效率,减少了人为错误。
  2. 合思商城:智能消费新体验
    合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等特点,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员节约成本。企业在进行采购和消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,实现成本的有效控制。
  3. 合思档案:高效管理的利器
    合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理变得轻松高效。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,通过合思档案,能够快速准确地找到所需的档案信息。
  4. 合思付款:解决进项发票难题
    合思付款可统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票等场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加规范和高效。

合思产品:为用户带来丰厚收益

  1. 员工:省事省心更高效
    使用合思产品后,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅申报自动化功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
  2. 财务人员:释放压力提效率
    对于财务人员来说,合思产品能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,财务人员的工作变得更加轻松有序。同时,合思产品减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务工作更加高效和环保。
  3. 老板:助力企业降本增效
    老板们通过合思产品可以实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转。差旅申报自动化等功能大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策,助力企业在市场竞争中取得优势。
  4. 企业:实现业财融合新突破
    企业使用合思产品能够实现业财融合,提升财务数字化实践效率。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅申报自动化等功能让企业的业务数据与财务数据实现无缝对接,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品:典型应用场景广泛

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。差旅申报自动化在这些消费场景中发挥了重要作用,让消费流程更加便捷高效。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。差旅申报自动化在业务场景中的应用,让业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
  3. 收支管理:解决三流合一难题
    合思产品实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。差旅申报自动化在收支管理中起到了关键作用,让企业的财务收支更加清晰透明。

合思:客户成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅申报自动化等功能让动力源的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能消费管理和差旅申报自动化功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的高效管理功能和差旅申报自动化在档案关联方面的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
  4. 众多企业信赖之选
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案实现企业的稳健运营和科学决策。差旅申报自动化等功能在这些企业中得到了广泛应用,为企业的发展带来了显著的效益。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多解决方案。

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captaincaptain
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