合思：开启商旅财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。当前，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者选择自己垫资订票后报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一综合服务平台和多部门协同困难是主要障碍。

合思敏锐地洞察到这些痛点，凭借先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。

合思方案：数字化转型的密钥

合思的解决方案犹如一把精准的密钥，为企业开启了财务数智化的大门。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的应用更是合思方案的一大亮点。它有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型的显著变革。从开具生成符合标准的电子凭证，到接收并验证、处理分析以及安全存储，真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，该方案还能解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，通过加强培训教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广应用电子凭证以及建立安全防护措施和监督管理机制，为企业的数字化转型保驾护航。

功能概览：一站式商旅财务助手

合思产品宛如一位贴心的一站式商旅财务助手，具备丰富多样的实用功能。
差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需在多个平台之间奔波比较，在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。

核心亮点：科技赋能财务管理

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，在财务管理领域闪耀着独特的光芒。
全流程自动化是其一大显著优势。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作，大幅提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
数据安全是合思始终坚守的底线。企业建立了健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业的数据资产得到全方位的保护。
智能决策功能为企业管理者提供了强大的支持。利用大数据分析和机器学习技术，为管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助管理者做出更加科学、明智的决策。
高度兼容性使得合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的业务流程更加顺畅。

价值体现：降本增效合规运营

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的效益。
降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
合规经营是企业发展的基石。电子凭证会计数据标准确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
低碳运营响应了国家的环保号召。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
提升管理效率方面，合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，形成单位管理及应用闭环。

典型场景：多领域展现实力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业会计档案管理中存在的数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等诸多问题。实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
业财融合场景中，合思的解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

市场定位与优势：精准服务中小企业

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
其差异化优势十分显著。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求进行合理选择。提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及电子凭证会计数据标准的应用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，无疑是企业电子凭证数字化转型的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，拓展海外市场和影响力。

如果您的企业正在面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。