在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务数字化难题，实现差旅合规检测的高效升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅合规检测更是难上加难。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地生根。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思方案：精准把脉动力源财务痛点
面对动力源的重重困境，合思展现出了专业的能力和针对性的措施，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据桥梁的搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规检测提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：员工幸福感与合规性的双赢
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了差旅合规检测。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且合规。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规检测提供了技术保障。
实施步骤：有条不紊的解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
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数据同步：基础与业务的无缝对接
首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步骤确保了基础数据和业务数据的对接，为后续的流程奠定了坚实的基础，也为差旅合规检测提供了准确的数据来源。 -
无需报销流程：高效结算与合规保障
在无需报销模式下，员工发起因公消费申请，消费后由财务进行统一对账和结算。系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等操作。整个过程高效快捷，既提升了员工的体验，又保障了差旅合规检测的准确性。 -
第三方系统对接：数据实时共享的实现
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步和实时共享。这使得动力源的各个系统之间能够紧密协作，为差旅合规检测提供了全方位的数据支持。
成果效益：数字化转型的显著成效
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅合规检测也得到了极大的提升。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了工作效率，让差旅合规检测更加高效。 -
成本节约：人员与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这一系列的优化措施，不仅降低了成本，也为差旅合规检测提供了更好的环境。 -
合规管控：财务决策的有力支持
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅合规检测也更加精准。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的差旅合规检测高效升级体验。
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