解锁高效差旅管理新密码:合思商城带来的变革

解锁高效差旅管理新密码:合思商城带来的变革
在当今商业世界中,连锁经营企业蓬勃发展。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。由于业务拓展需求,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅,该企业早已接入一家 TMC 作为合作商,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多问题,如同平静湖面下涌动的暗流。

差旅出行报告:业务现状暗藏痛点

这家企业的员工出差频次颇高,他们对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常会出现订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格超出差旅标准的现象也时有发生。更糟糕的是,在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店根本没有覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验,员工满意度直线下降。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月,财务至少要耗费 3 人天的时间来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程费时费力,效率极其低下。

从管理层面来看,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉自然增多,员工的不满情绪也日益高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用一直居高不下,管理难度不断提升。

差旅出行报告:合思商城的智慧解决方案

面对这些差旅管理难题,合思商城推出了资源互补智慧差旅模式,犹如一把金钥匙,为企业打开了高效差旅管理的大门。

  • 丰富资源满足多元需求
    合思商城拥有广泛的覆盖范围,它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店,也无需在偏远地区自己垫资找住宿。

  • 降本出行节省企业开支
    合思商城接入了国内 40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这样一来,企业的出差成本得到了有效控制,真正实现了降本增效。在当前经济环境下,每一笔节省下来的开支都为企业的发展增添了一份动力。

  • 丝滑体验提升员工满意度
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,极大地提升了员工的满意度。

差旅出行报告:无缝接入的实施过程

合思商城的解决方案实施起来非常便捷,企业无需更换原有的 TMC 供应商。合思商城能够与现有系统无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种无缝对接的方式,既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,为企业提供了一种高效、便捷的差旅管理升级方案。

差旅出行报告:显著成果与可观效益

方案实施后,取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了 80%。在合思商城与 TMC 资源互补的模式下,员工的选择权更多了,财务人员也省去了大量解释、处理投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务工作中。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多的选择,操作更加灵活。他们可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的供应商和出行方案,自主性得到了极大的提高。

差旅出行报告:客户的积极评价与反馈

员工们对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原来在旺季原 TMC 订不到酒店时,去合思商城就能找到其他品牌的酒店。而且,机票价格可以在多个平台进行比价,比原来便宜了很多。两种选择方式,员工想用哪个就用哪个,自主性大大增强。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部现在几乎不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权增多,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。此外,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。

差旅出行报告显示,合思商城的资源互补智慧差旅模式为企业带来了诸多好处。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的解决方案和优质的服务。它能够帮助企业解决差旅管理等方面的问题,实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨免费试用合思的服务,开启高效差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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