在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源财务转型困境：迷雾中的探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗在行业中闪耀的明星。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，如同一个个孤立的岛屿，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中穿梭，申请单需在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票等情况难以避免，差旅合规检测更是难上加难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人望而却步。不同类型费用支付方式不同，就像一群没有统一指挥的散兵游勇，给财务管理带来了极大的挑战。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的重重困境，合思以专业的姿态挺身而出，提供了一系列精准的解决方案。
合思首先打通了数据的壁垒。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅合规检测能够在更全面的数据基础上进行。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务管理装上了一台智能发动机，极大地提高了工作效率，也为差旅合规检测提供了有力的支持。
合思费控的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的信息流通装上了高速公路，让差旅合规检测更加及时、准确。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控。这就像给企业的财务支出装上了一个智能刹车，确保每一笔费用都在合理的范围内，也有助于更好地进行差旅合规检测。
动力源应用成果：转型成功的典范
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像一场时间的魔法，让企业在财务报销上节省了大量的时间和人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也为差旅合规检测提供了更规范的消费数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也能更专注于差旅合规检测等重要环节。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规检测贯穿整个过程，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅合规检测作为其中重要的一环，也发挥了关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅合规检测也将随着合思的发展不断完善，为企业的财务管理保驾护航。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅合规检测等功能带来的便利和价值。
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