在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅管理新模式。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。该解决方案具有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
显著的转型成果
该零食品牌在应用合思的差旅管理新模式解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
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