在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力,企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动
在政策的宏大版图中,电子发票无疑是“放管服”改革在财务数字化领域的一颗璀璨明珠。它的广泛应用,如同一场及时雨,不仅能有效降低企业的运营成本,还能大幅提升税收管理效率。国家正有条不紊地通过试点工作,逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管,如同高悬的达摩克利斯之剑,倒逼企业建立更为完善的财税数字化体系。
从企业需求层面来看,后工业化时代的企业,面临着日益复杂多变的市场环境。为了在激烈的竞争中脱颖而出,企业需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”已然成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化浪潮,带动了新一轮产业升级,技术变革的风起云涌,更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。差旅申报自动化作为财务数字化的重要一环,能够帮助企业提高差旅管理效率,降低成本,实现财务精细化管理。
企业痛点剖析:费用管理困境待解
企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同毛细血管般渗透到企业的每一个角落,关系到每一位员工。然而,长期以来,费用管理却未受到足够的重视。费用报销处理过程耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种管理方式犹如用一把钝刀切割复杂的事务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗了大量的企业资源,还让员工体验极差。
以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多挑战。传统的报销流程效率低下,同时还要满足严格的行业合规要求,降低税务财务风险。差旅申报自动化可以有效解决这些问题,实现差旅费用的自动申报、审批和报销,提高工作效率,降低合规风险。
解决方案策略:业财一体铸就核心优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务数字魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。
财务人员应具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过中台建设,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰、透明的业务环境。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。差旅申报自动化是合思解决方案的重要组成部分,通过自动化的流程和智能化的算法,实现差旅申报的快速、准确和便捷。
核心模块揭秘:费控分级与中台架构的力量
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
合思的中台架构是其解决方案的核心竞争力之一,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台,为企业提供了全面的财务管理支持。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业财务数字化转型。差旅申报自动化在中台架构的支持下,能够实现与其他业务模块的无缝对接,提高企业整体运营效率。
竞争优势突显:融资与服务构筑坚实壁垒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,如同坚实的后盾,保障了其技术研发和业务拓展的顺利进行。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断推动产品的技术创新和持续优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑,成为合思在市场竞争中的有力武器。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,差旅申报自动化也能与这些系统实现无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。
成功案例分享:多行业绽放璀璨光芒
在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了巨大的作用。该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销和支付效率,满足了合规要求。差旅申报自动化在该公司的应用,使得员工的差旅申报更加便捷,财务部门的审核和报销更加高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅申报自动化帮助该公司实现了差旅费用的精准控制和实时监控。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅申报自动化为该品牌的差旅管理提供了更加科学、规范的解决方案。
服务体系解读:全方位保障客户需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同创新的引擎,保证了产品的技术创新和持续优化。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持。合思的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,满足了客户多样化的需求。差旅申报自动化作为服务体系的一部分,能够为客户提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
总结与展望:合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财融合的财务数字化,推动企业在数字化浪潮中持续发展。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其技术实力、服务网络和成功经验,在市场中占据更有利的地位。
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