在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决实际问题，实现差旅合规检测的有效管控。
动力源：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在电源行业璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得工作效率低下。在差旅管理方面，缺乏有效的差旅合规检测机制，更是让企业面临着合规风险和成本浪费的问题。
合思：精准破局之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅合规检测成为了解决问题的关键环节。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统中重复操作，极大地提升了操作体验。差旅合规检测也能够基于完整准确的数据进行，确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的规定和相关法规。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的范围内进行，实现了消费即合规。在差旅合规检测方面，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现不符合规定的情况，会及时发出预警。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，极大地提高了财务工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规检测的结果也能够及时反馈到各个相关系统，让企业管理者能够及时掌握差旅费用的合规情况，做出合理的决策。
成效显著：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅合规检测方面也取得了令人瞩目的成绩。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅合规检测的自动化和智能化，让每一笔差旅费用都能够快速准确地得到审核，确保了费用的合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规检测系统的运行，也让财务人员能够更加专注于对异常情况的深入分析和处理，提高了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。差旅合规检测系统会对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现异常消费，会及时提醒员工进行调整，确保消费的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅合规检测系统能够对每一笔差旅费用进行详细的分析和审核，为财务审批提供了准确的数据支持。财务人员可以根据系统的检测结果，快速做出审批决策，确保费用的支出符合企业的规定和相关法规。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
展望未来：携手共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了员工报销效率和财务工作效率，有效降低了企业成本，实现了降本增效、合规经营的目标。在差旅合规检测方面，合思的解决方案为动力源构建了一道坚实的防线，确保了企业差旅费用的合规性和合理性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将加大在差旅合规检测等领域的研发投入，为企业提供更加精准、高效的解决方案。合思将携手更多的企业，共同应对财务数字化转型的挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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