合思助力企业差旅信息整合，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

多系统林立、数据分散成为企业前进的绊脚石。像动力源，大量自研系统难以整合，数据犹如散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。传统手工报销模式弊端丛生，员工和财务人员深受其害。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。

企业在费用管控方面也存在明显不足。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

部分企业的报销流程繁琐至极。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。多级审批周期长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

一些企业还面临着数据安全和系统集成的挑战。派克新材作为保密单位，对财务数据有着严格的保密要求，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的解决方案。

合思解决方案全景图：差旅信息整合的智慧之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅信息整合变得更加顺畅，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。

合思还可根据企业不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅信息在整合过程中的安全可靠。

合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的差旅费用支出，实现了差旅信息的精准管理。

合思产品功能亮点：差旅信息整合的强大引擎

无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅信息整合更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅信息能够在不同系统之间自由流动，实现了真正的整合。

具备发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题。这一功能确保了差旅发票信息的准确性和合规性，为差旅信息整合提供了有力保障。

可以自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统对接，实现了凭证自动生成，提高了财务工作效率。差旅费用的凭证生成变得简单快捷，进一步提升了差旅信息整合的效果。

合思产品用户收益：差旅信息整合带来的价值跃升

使用合思产品能给用户带来显著的收益。首先是工作效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息整合使得报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高。

加强了企业业务管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务包含多种业务场景，通过合思费控实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。差旅信息整合让企业能够更好地掌握业务费用的支出情况，实现对业务的精准管控。

实现了精细化管理降本增效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。差旅信息的整合使得企业能够对费用进行精细化管理，降低成本，提高效益。

优化了员工体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。差旅信息整合让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。

合思产品典型应用场景：差旅信息整合的多元舞台

无需报销场景，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控实现了该场景的应用。在这个场景中，差旅信息整合让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

商旅出行场景，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面使用合思商城受益。差旅信息整合在商旅出行场景中发挥了重要作用，让企业能够更好地控制差旅费用。

预算管控场景，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控。差旅信息整合使得预算管控更加精准，企业能够更好地控制差旅费用支出。

系统集成场景，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业完成了多系统集成。差旅信息在不同系统之间的整合，让企业能够更好地掌握差旅费用的全貌。

合思产品客户成功案例：差旅信息整合的真实见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息整合为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息整合让汉威科技集团的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅信息整合为派克新材带来了高效的财务管理体验。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅信息整合让亿嘉和科技的财务管理更加规范。

在当前数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了工作效率、加强了业务管控、优化了员工体验，取得了显著的成效。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息整合是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

选择合思，企业将拥有一个强大的合作伙伴，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息整合带来的便捷与高效。