合思:解锁企业差旅安全合规与财务数字化转型新密码

合思:解锁企业差旅安全合规与财务数字化转型新密码
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理如同陷入迷宫,进、销项发票管理混乱,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

传统的费控报销流程,繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工报销耗时良久,财务入账归档更是漫长,还伴随着场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度极低。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,数据安全合规也难以保障,档案整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材需求巨大。而且,不同行业企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难觅匹配度高的解决方案,找不到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全面且创新的解决方案,为企业的差旅安全合规与财务数字化转型注入强大动力。

合思全景:一站式财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款犹如一位精明的采购助手,它可以统一集成采购合同、订单信息,轻松解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。还能实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的采购付款更加有序。

合思收款则像是销售与财务之间的桥梁,联通销售业务与财务管理。一键开票大大缩减了开票周期,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率,完成“四票匹配”,让企业的销售收款更加顺畅。

合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,还可进行个性化预警与监控,如同企业经营决策的智囊团,助力企业做出更明智的决策。

核心亮点:科技赋能差旅安全合规

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为差旅安全合规提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,在满足企业差旅需求的同时,确保差旅安全合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率,也为企业的财务数据安全合规保驾护航。

合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。提供丰富场景模板,可实现数据快速集成和一体化管理,进一步提升企业的差旅安全合规水平。

效益凸显:降本增效多方共赢

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业节省了大量的时间和成本,有力保障了差旅安全合规。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作,同时也提升了差旅的安全性和合规性。

财务方面,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得财务工作更加高效、准确,为企业的差旅安全合规提供了坚实的财务基础。

档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。提高了档案管理的效率和安全性,为企业的差旅安全合规提供了可靠的档案支持。

场景适配:全场景覆盖差旅安全合规

合思的解决方案适用于丰富多样的场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,确保每一笔差旅消费都安全合规。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思付款适用于企业对公采购的应付立账、票据核销、对账结算等场景;合思收款可用于企业销售业务的应收立账、实收清分、认款开票等场景,全方位保障企业业务的差旅安全合规。

成功典范:真实案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了企业差旅的安全合规。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时,确保了差旅安全合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得了显著的管理成效,为企业的差旅安全合规提供了有力的档案支撑。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,保障了企业差旅活动的安全合规。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

如果您的企业也渴望提升差旅安全合规水平,实现财务数字化转型,不妨行动起来。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思产品,了解更多信息,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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