在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化行为，把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化操作，以及需要手工查验凭证合法真实性的非数字化方式。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会造成数据安全漏洞，使企业面临极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。据调查，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，约三成的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地影响了企业的工作效率。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅效率提升。
合思使命愿景：引领财务数字化新方向
合思以推动企业财务数字化转型为使命，致力于助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的服务，引领会计数字化转型的绿色新方向。借助自身的技术和服务优势，合思希望帮助企业实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转变，提升企业的财务管理水平和竞争力，从而实现差旅效率提升。
平台功能：打造一站式财务服务体系
- 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力，有效提升差旅效率提升。 - 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，提高出行效率，让差旅安排更加便捷高效，助力差旅效率提升。 - 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率，为财务工作提供有力支持，促进差旅效率提升。 - 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，方便财务人员进行审核和对账工作，保障财务数据的准确性和安全性，有助于差旅效率提升。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销的解决方案
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算实现自动记账、自动拆分结算等，极大地提高了工作效率，有力地推动了差旅效率提升。 - 合思商城同屏比价功能
员工在进行消费时可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率，为企业节省成本，促进差旅效率提升。 - 合思档案智能管理功能
合思档案具有多源采集与智能制档功能，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测等，还可进行实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，对提升整体差旅效率提升有积极作用。 - AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策，从决策层面促进差旅效率提升。
产品优势：铸就卓越竞争力
- 广泛的连接生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统独立运行、数据无法互通的局面，为差旅效率提升提供有力的系统支持。 - 高度的自动化与智能化
通过系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等功能，减少人工操作，提高财务处理的准确性和效率。还能实现智能规划、智能推荐、智能消费授信等，提升企业的费控能力，从而提升差旅效率提升。 - 强大的定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保为企业提供最适合的服务，助力差旅效率提升。 - 良好的用户体验
操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助，保障差旅相关业务的顺利进行，实现差旅效率提升。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。例如，全国销售版图广、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。
其应用场景广泛，适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、订购机票酒店等；在费用报销场景中，实现无需报销的全流程管理；在财务核算场景中，自动生成凭证、进行资金结算等；在档案管理场景中，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，全方位提升差旅效率提升。
成功案例：见证产品卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业
通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提升了差旅效率提升。 - 某企业
在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，对差旅效率提升起到了关键作用。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景数字化转型，贴合双碳目标号召，全面促进了差旅效率提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，有力地推动了差旅效率提升。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题。无论是逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，还是纸电凭证混合带来的合规风险、报销流程繁琐等问题，合思都能一一化解，帮助企业实现财务数字化转型，提升差旅效率提升。
众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来降本增效、提升财务管理效率、助力科学决策等多方面的价值，如节约差旅费用、提高财务入账效率、降低人力成本、优化资源配置等。合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
面对电子凭证数字化转型的大趋势和国家相关政策的推进，企业应积极选择合思财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型与差旅效率提升的新篇章！
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