在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性支出，更有员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。在2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。同时，企业差旅管控还存在硬控影响员工体验、线下费用不透明、数电票时代会计凭证管理困难等问题。如何实现差旅安全合规，有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的难题。
合思财务数智化：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的有力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅安全合规管理，有效解决差旅管控难题。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。这为企业在差旅安全合规管理方面提供了重要的参考依据。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择，确保企业在差旅安全合规的前提下，降低差旅成本。
核心功能优势：差旅安全合规的强力护盾
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合力省奖励计划：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅安全合规管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，同时也保障了差旅安全合规。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，确保差旅安全合规。通过实时调整差标，企业能够更好地适应市场变化，避免因差标不合理而导致的成本浪费或员工不满。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，保障差旅安全合规。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题，如违规行为、异常消费等，并采取相应的措施进行处理。 -
AI智能功能：精准控制，提升效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提供了多种便利，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。通过精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步保障了差旅安全合规。AI技术的应用，使得企业的差旅管理更加智能化、自动化，提高了管理的准确性和效率。
应用案例见证：差旅安全合规的实效验证
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违规普查：完善制度，加强监控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的应用，企业实现了差旅安全合规管理，有效避免了类似违规行为的再次发生。 -
差标下沉：精准管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作重新制定差旅管控方案后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在差旅安全合规管理方面的精准管控能力，帮助企业实现了降本增效。 -
易商卡应用：消除盲区，便捷出行
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过易商卡的应用，企业能够更好地管理员工的因公消费，确保差旅安全合规。 -
电子会计档案：节约成本，合规增效
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，也保障了差旅安全合规。
在差旅管理的征程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现差旅安全合规管理，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可免费试用我们的产品，开启差旅管理的新篇章。
