在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供的多系统集成一站式新体验，有效解决了其多系统林立、数据孤岛等问题，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。随着时间的推移，到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。
多系统操作体验差是一大难题。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅合规性难以保证，还耗费了大量的时间和精力。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。而且公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准击破痛点
针对动力源面临的一系列问题，合思提出了全面且针对性强的解决方案。
首先，合思在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让差旅信息透明化，使得各部门之间的数据能够高效流通和共享。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅信息透明可查。
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅信息透明。
成效显著：转型成果亮眼
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息透明清晰，让员工能够更加便捷地处理工作事务。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅信息透明为企业管理提供了有力支持。多系统集成后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共赴新程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源相信与合思的合作将不断深化，共同探索更多的财务数字化创新模式，进一步提升企业的竞争力和运营效率，让差旅信息透明贯穿企业运营的每一个环节。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
