在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期的差旅出行报告显示，对全国不同规模企业的调研发现，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。差旅出行报告指出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这反映出企业在超标管控层面的巨大压力。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业费控及差旅管理的前行之路。
数智护航 全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅出行报告表明，企业在费控及差旅管理中存在诸多痛点，而合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程，能有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题。
合思的财务收支管理平台具备强大功能，可实现预算管控、消费标准自动控制等，帮助企业更好地控制成本。此外，合思还打造了线上聚合消费平台，整合众多供应商资源，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格。
核心赋能 专业创新功能亮点
合思解决方案的核心功能亮点，充分展现了其专业性和创新性。差旅出行报告数据显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思BI提供“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。其流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
收益显著 企业降本增效之选
企业使用合思解决方案能获得显著收益。差旅出行报告显示，合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本。通过“同性同住”“提前预定”等策略，以及合思商城“合力省”活动，为企业节省开支。
企业通过合思平台实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化操作，可提高工作效率，减少人工成本。合思的系统能有效控制订单超标情况，降低发票合规风险，助力企业实现合规经营。其数据分析功能还可为企业提供决策支持，帮助企业优化业务流程，提升经营效益。
场景适配 典型应用彰显实力
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有出色的适用性。差旅出行报告为我们展示了这些场景的实际应用。
在出差订票场景中，合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
发票处理场景里，合思平台可实现发票的自动验真查重，减少财务人员的手工操作，提高工作效率。
预算控制场景中，合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销等环节进行预算管控和实占，帮助企业更好地控制成本。
差旅补贴计算场景下，合思的流程引擎可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高员工和财务的体验。
案例见证 客户成功彰显价值
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。差旅出行报告中记录了这些真实的案例。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，合思商城 + TMC实现了资源互补的智慧差旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”活动后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。差旅出行报告指出，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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