在当今企业发展的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决会计档案移交流程中的难题提供了有力支持。
数电票时代档案管理新局势
当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。在收票方面，一系列政策的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，推动了电子发票接收的合法合规进程。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理需求，为会计档案移交流程的顺畅进行提供保障。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在会计档案移交流程中会造成信息传递的不顺畅。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了会计档案移交流程的效率。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给会计档案移交流程带来了极大的挑战。
合思档案破局之道
合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化了会计档案移交流程。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，它提供了相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，让会计档案移交流程更加高效、准确。
核心模块功能揭秘
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，对应大数据解决方案、档案扩展解决方案等。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，方便了会计档案移交流程中的数据收集。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了会计档案移交流程的质量。档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段等，为会计档案移交流程的管理提供了有力的支持。
竞争优势突显实力
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，优化了会计档案移交流程。它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。拥有专利技术支撑，如海量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等，保障了数据处理的高效性和准确性。获得多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，以及国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其专业性和可靠性，为会计档案移交流程的顺利进行提供了坚实的保障。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，取得了业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，优化了会计档案移交流程。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，让会计档案移交流程更加顺畅。某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，改善了会计档案移交流程。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，如支持多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等，方便了会计档案移交流程中的查阅工作。同时，为企业提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，进一步完善了会计档案移交流程。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案能为企业提供专业、高效的解决方案，优化会计档案移交流程。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过以下方式咨询：地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。现在，您可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
