在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等问题，犹如巨石，阻碍着企业前行的步伐。此时，企业对于高效财务数字化解决方案的需求变得愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而合思所带来的差旅管理新模式，更是为企业解决差旅相关财务问题提供了全新思路。
合思产品全景：构建全方位财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富的产品体系犹如一个功能强大的工具箱，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，就像一位严谨的财务管家，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它具备预算管控、费用审批、报销流程等强大功能，让企业的费用管理井井有条。而合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，聚合了大量供应商资源。员工因公消费可直接在商城进行，实现免垫资、免开票，消费即合规，大大提高了企业的采购效率和合规性。差旅管理新模式在合思的产品体系中得到了充分体现，让企业的差旅消费更加便捷、高效。
核心功能揭秘：开启财务数字化高效之门
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无需报销：畅享差旅消费新体验
合思的无需报销功能堪称差旅管理新模式的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销不再成为员工和财务人员的负担，大大提升了工作效率。 -
系统集成：打破数据壁垒实现协同
合思费控具有广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间能够协同工作。在差旅管理方面，这种系统集成能够让相关数据在不同系统之间流畅传递，提高业务处理和数据统计效率，为企业提供更加准确、及时的决策依据。 -
发票智能校验：精准把关发票安全
发票管理是财务工作中的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强大支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，能够杜绝假票、错票、重票情况，减轻了财务人员的审核压力，保障了企业财务数据的准确性和安全性。在差旅费用报销中，发票智能校验能够确保每一张发票的真实性和合规性，为企业节省不必要的开支。 -
预算管控：实时精准掌控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控，让企业能够实时精准地掌控差旅费用等各项支出，避免出现超标情况，有效落地预算管控，体现了差旅管理新模式在费用控制方面的优势。
优势对比：彰显合思独特魅力
与传统财务模式相比，合思所带来的差旅管理新模式具有显著优势。
在报销效率方面，传统手工报销模式下员工报销周期漫长，而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如，有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有企业报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。这种效率的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在系统集成方面，传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，而合思能够实现多系统的数据互通和协同工作。如有的企业通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅管理等财务工作中能够更加高效地处理数据，提高决策的及时性和准确性。
在预算管控方面，传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况，而合思的预算管控更精准、实时，能够实现事前、事中、事后的全程管控。如部分企业通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了不必要的费用支出。
在发票管理方面，传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，而合思的发票管理功能强大，能够自动验真、查重，减轻财务人员的审核压力。如有的企业使用合思后，财务人员无需再审核员工发票，节省了大量时间。
行业案例见证：合思成效显著
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动力源：数据互通革新差旅管理体验
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，这种模式让差旅费用的报销更加便捷，数据的流通更加顺畅，为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技：极致管控提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，这种高效的管控模式能够让企业更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。 -
派克新材：高效流程助力数据决策
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面，这种高效的流程能够让企业及时掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。 -
亿嘉和：精细管理实现透明合规
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看费用情况。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅管理中，这种精细的管理模式能够让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，确保费用的透明和合规。
合思的财务数字化解决方案，尤其是所带来的差旅管理新模式，为企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品功能。未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，推动整个财务数字化行业的发展和进步。它将与更多企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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