在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思提供的电子档案管理方案，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的变革之路。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节同样繁琐，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。
存储环节，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：打造一体化电子档案管理体系
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的电子档案管理方案，助力企业突破困境。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的电子档案管理方案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一标准、统一管理，打破了数据之间的壁垒，让档案数据得以高效利用。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，使档案管理更加有序。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
该方案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。业财一体双向穿透，让企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思的电子档案管理方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了处理效率，助力企业降本增效。
方案落地：显著成效见证实力
合思的电子档案管理方案在金牌橱柜落地后，取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作变得更加轻松高效。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加迅速。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速提供所需的档案信息，提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。通过统一标准和规范管理，确保了档案的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理提升效率
金牌橱柜对合思的电子档案管理方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，工作人员能够更加专注于核心业务。
这种智能化管理不仅提升了企业的内部管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜相信，合思的电子档案管理方案将成为企业数字化转型的重要助力。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借自身的技术和服务优势，将为金牌橱柜提供更全面、更深入的解决方案。
双方将继续携手共进，进一步提升财务管理水平和综合竞争力。合思的电子档案管理方案将不断优化和升级，为金牌橱柜的发展保驾护航。
呼吁合作：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的电子档案管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化转型提升竞争力。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子档案管理方案。现在，您可以免费试用合思的电子档案管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！
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