在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思合作后，借助合思的电子档案管理方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。该企业不仅在财务准确性上通过审计，符合上市要求，还在财务及时性上实现了重大突破，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务领域，企业却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
此外，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：破局财务难题
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了电子档案管理方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案能够让员工灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
合作成效：多维度全面提升
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增效：释放财务人力
通过合思的电子档案管理方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：节约企业资源
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障财务安全
合思的电子档案管理方案具有强大的合规保障能力。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
企业反馈：高度认可合作成果
企业通过合思的电子档案管理方案实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，这充分体现了企业对合思方案的高度认可。
在采用方案后，企业在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，表明企业对此次合作带来的改变十分满意。企业深刻认识到，合思的方案为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来展望：深化合作再谱新篇
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，双方可通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。
与合思的合作已经取得了阶段性成果，未来双方将继续深入合作，推动企业在财务数字化转型上取得更大进展，携手共创更加美好的未来。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供的电子档案管理方案，拥有免费试用的机会，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，更有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的电子档案管理方案，现在就可以免费试用，感受数字化财务管理的魅力！
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