在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革挑战。财务收支管理的复杂性日益凸显,业务流、发票流和资金流难以合一,费控报销流程繁琐,会计档案管理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务管理方式,在数字化的浪潮中显得捉襟见肘,人工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,数据安全也难以保障。
随着数电票时代的来临,企业又不得不应对发票常态化处理和经营实时化分析的全新挑战,以确保对公业务的稳健前行。而且,不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,也各自遭遇着独特的痛点,亟需匹配度更高的解决方案。在这样的背景下,差旅安全合规成为了企业财务管理中至关重要的一环。
数智之光:合思全维财务解决方案登场
合思,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,如同一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财融合。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们找到专属的财务数字化转型路径。合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同方面的财务管理需求,为差旅安全合规提供了坚实的保障。
功能探秘:合思产品多元本领展示
合思的产品拥有丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的财务城堡,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,让差旅费用的管理更加安全合规。员工在进行差旅活动时,从申请到最终的费用报销,每一个环节都在系统的严格管控之下,确保了费用的合理支出和合规使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅安排提供了更多的选择和便利。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的控制,同时确保差旅活动的安全合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在差旅相关的费用凭证和文件管理方面,合思档案能够实现高效、安全的存储和管理,确保档案的合规性和完整性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。在企业的差旅采购付款环节,合思付款能够确保资金的安全流转和合规支付,避免出现支付风险。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思产品的核心亮点在于其创新性、高效性和安全性,能够为企业带来显著的价值提升,有力地保障了差旅安全合规。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用管理方面,这一解决方案能够确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规,实现差旅安全合规。
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅管理中,这种连接能力可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,与业务数据进行关联分析,进一步保障差旅安全合规。
合思的产品具有高效的处理能力。如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅数据的处理和分析方面,高效的处理能力能够让企业及时发现差旅活动中的问题,确保差旅安全合规。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规,为企业的财务数字化转型提供可靠保障。在差旅信息和费用数据的存储和传输过程中,严格的安全认证能够防止数据泄露和安全事故的发生,保障差旅安全合规。
价值呈现:合思产品为企创造多益
合思的产品能够为企业带来多方面的价值,包括降本增效、合规经营和提升管理效率等,对差旅安全合规也有着重要的意义。
合思帮助企业降低成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到差旅安全合规的管理中,提高差旅管理的水平。
合思助力企业实现合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现档案管理的规范化。在差旅活动中,严格的合规管理能够避免企业因违规行为而面临的风险,保障差旅安全合规。
合思提升企业的管理效率。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。高效的管理效率可以让企业更好地应对差旅活动中的各种情况,及时发现和解决问题,保障差旅安全合规。
合思促进企业业财融合。通过连接多个系统和平台,实现业务数据与财务数据的互联互通,帮助企业更好地掌握业务状况和财务状况,为企业的发展提供有力支持。在差旅管理中,业财融合可以让企业更加全面地了解差旅活动对企业财务的影响,从而制定更加合理的差旅政策,保障差旅安全合规。
场景揭秘:合思方案适用多样财管
合思的产品适用于企业的多种财务收支管理场景,为企业提供了便捷、高效的解决方案,也为差旅安全合规提供了具体的应用场景。
在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可通过系统进行费用控制和预算管理,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅费用报销方面,这种模式能够确保差旅费用的合规支出,避免出现虚报、冒报等情况,保障差旅安全合规。
在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅采购付款环节,这一功能可以确保采购行为的合规性和资金的安全流转,保障差旅安全合规。
在销售收款场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然与差旅直接关联不大,但通过整体的财务管理优化,也能够为差旅安全合规提供良好的财务环境。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。在差旅相关的档案管理方面,能够确保档案的合规性和完整性,为差旅安全合规提供档案支持。
案例见证:合思方案实效显著验证
合思已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,也在差旅安全合规方面取得了良好的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,动力源能够更好地控制差旅费用,确保差旅活动的安全合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明合思能够帮助企业实现差旅费用的合规管理,保障差旅安全合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅档案管理方面,合思档案的应用确保了差旅相关档案的安全合规存储和管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅管理中,合思的解决方案也为这些企业的差旅安全合规提供了有力的支持。
市场洞察:合思定位差异优势突显
合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足不同客户的需求,为差旅安全合规提供了可靠的保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理领域,合思的这一定位能够确保企业的差旅活动在安全合规的前提下,实现成本控制和效率提升。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的差旅安全合规提供更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅管理方面,这种广泛的服务网络能够确保企业在不同地区的差旅活动都能得到及时的支持和保障,实现差旅安全合规。
合思的产品具有广泛的连接能力和创新性的解决方案,能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其与其他竞争对手的显著差异。在差旅管理中,这种连接能力和创新性解决方案可以让企业更好地整合差旅信息,实现差旅费用的合规管理和安全控制。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,特别是在差旅安全合规方面,发挥了重要的作用。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将持续创新,推出更多符合企业需求的产品和功能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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