在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多难题。传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求，差旅信息集中管理等问题成为制约企业发展的瓶颈。就在此时，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，走进了动力源的视野，为其开启了一场财务数字化转型的变革之旅。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过信息化手段提升财务管理效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了首要难题。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手动完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的复杂性。在这样的情况下，差旅信息集中管理成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙手回春：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅信息集中管理。
专业团队护航：项目实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和理念，更需要专业的实施团队来确保项目的顺利推进。在动力源项目实施过程中，合思团队面对复杂的系统和业务需求，展现出了高度的专业素养和敬业精神。
针对动力源大量自研系统难整合的问题，合思团队通过技术手段实现了各系统的数据同步和互联互通。他们积极与动力源的技术团队沟通协作，深入了解企业的业务流程和需求，制定了详细的项目实施计划。
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，合思团队都严格把控，确保项目的每一个环节都万无一失。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服困难，及时解决项目中出现的问题。正是合思团队的专业和努力，为动力源的财务数字化转型项目提供了坚实的保障，实现了差旅信息集中管理的目标。
转型成效显著：动力源焕发出新活力
经过合思团队的精心实施和动力源的积极配合，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息集中管理的实现，为动力源的财务管理和企业发展注入了新的活力。
动力源盛赞合思：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息集中管理也成为了企业提升财务管理效率和竞争力的重要手段。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
