在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同响亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座明亮的灯塔，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路，在费用归档管理方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。它就像是一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的最后一公里也即将全面打通。这意味着电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，企业在费用归档管理方面也将迎来全新的机遇和挑战。
痛点分析：传统费用归档管理的困境与挑战
传统的会计档案管理模式，在费用归档管理方面存在诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在费用归档管理过程中面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE 幻师同样面临着费用归档管理的难题。该企业存在成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。此外，效率低下也是困扰他们的一大难题，门店报销周期长达 2 个月。而且，对于电子会计凭证文件，他们缺乏有效的管理手段，难以确保合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对企业在费用归档管理方面的痛点，提供了全面而有效的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像是为企业构建了一条畅通无阻的高速公路，让费用归档管理变得更加高效、便捷。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理的智慧融合
合思档案的功能蓝图为企业的费用归档管理带来了全新的体验。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大提高了档案的使用效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现智能采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保采集的准确性和高效性。
档案制档环节同样亮点十足。合思档案能够实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，为企业打造个性化的费用归档管理方案。
竞争优势：实力铸就卓越的费用归档管理方案
合思作为专精特新企业，在费用归档管理领域拥有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和服务提供了坚实的保障。
在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而专业的服务，确保企业在费用归档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其在费用归档管理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在费用归档管理上取得了显著的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，费用归档管理得到了极大的改善。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些真实的数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本、优化管理等方面的强大实力。
服务体系：全方位服务保障费用归档管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在费用归档管理方面，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是在产品使用过程中的技术支持，还是根据企业需求进行的个性化定制服务，合思都能为客户提供贴心、专业的解决方案，确保企业在费用归档管理过程中无后顾之忧。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了费用归档管理的优化和提升。
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