在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则为档案数据量大、整理耗费时间且需手动匹配核对而烦恼；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此时，合思档案这款会计档案软件应运而生，为企业提供了应对挑战的有效方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的会计档案软件。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业使用合思档案这款会计档案软件提供了有力保障。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据集成的高效秘诀
合思档案这款会计档案软件具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：构建完整业务数据链
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了会计档案管理的效率。 -
专用格式版式文件：降低存储成本的创新之举
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业多样化的需求。 -
“四性检测 + 业务检测”：保障数据安全与完整
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业会计档案管理合规。
合思档案优势：对比传统管理脱颖而出
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案这款会计档案软件优势显著。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。使用合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，实力值得信赖。
合思档案应用案例：真实效果见证价值
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案例一：海量单据企业的档案管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这款会计档案软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，帮助企业降低成本，精简流程，提升了财务人员的工作效率。 -
案例二：集团型企业的标准化管理之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛的高效方案
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的管理简化之道
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案这款会计档案软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地满足企业日益多样化的档案管理需求，帮助更多企业实现降本增效和数字化转型。
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