在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用归档管理等方面取得了显著的核心成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而，实际情况却并不理想。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用归档管理的准确性和效率受到严重影响。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在不同系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，费用归档管理也变得困难重重。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用归档管理提供了准确的数据基础。
无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用归档管理，大大提高了工作效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用归档管理提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
在应用合思的解决方案后，动力源在费用归档管理等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销：周期缩短体验佳
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升，同时也为费用归档管理减轻了前端压力。
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也提高了费用归档管理的质量。
全程管控：决策高效更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用归档管理更加科学合理。
人员反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从他的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了动力源相关人员的高度认可，也为费用归档管理的持续优化提供了有力保障。
未来展望：携手共进共创佳绩
未来，双方会继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将进一步发挥其财务数字化解决方案的优势，助力动力源在全球业务中更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用归档管理方面，也将不断探索创新，提高管理的精细化程度，为动力源的发展提供更加坚实的财务支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。在费用归档管理方面，合思方案展现出了强大的优势和潜力。您的企业也可以加入进来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在费用归档管理等方面带来的全新变革。
