合思助力企业会计档案数字化转型

合思助力企业会计档案数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。财务收支管理流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,信息之间互不连通,形成了一个个信息孤岛。费用控制如同在黑暗中摸索,难以精准把握;报销流程效率低下,宛如一辆老旧的火车,缓慢前行;会计档案管理更是让人头疼,不便查找且易丢失。传统的财务报销方式,不仅让员工报销耗时久,像陷入了一场漫长的马拉松,也让财务入账归档时间长,如同背负着沉重的负担。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,远远无法满足企业现代化管理的需求。

在对公业务方面,企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,寓意着既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为企业提供全方位、多层次的服务。

合思产品:全方位财务数智化的利器

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,让费用控制变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字化方面发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”和“分类归档”功能。这使得会计档案管理变得高效、便捷,大大提高了工作效率。

合思产品:功能亮点与创新之美

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的举措。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一条高效的流水线,让报销流程变得顺畅无阻。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,就像一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,这为企业提供了一个清晰的数字化发展路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。就像一个强大的武器库,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

合思产品:优势尽显

合思产品具有显著的效率提升优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提升业财流程数字化程度至95%,让企业的财务数字化水平得到了质的飞跃。

在数据安全合规方面,合思表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。就像一个坚固的堡垒,保护着企业的重要数据。

合思提供多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的决策提供有力的支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到专属路径,实现会计档案数字化等财务数字化目标。

合思产品:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。就像一位指挥官,能够对企业的财务状况了如指掌。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。普通员工则省事更省心,因公消费大部分场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思产品都能够发挥出重要作用,推动会计档案数字化等财务数字化进程。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据表明,合思档案在会计档案数字化方面取得了显著成效。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

会计档案数字化是企业财务数字化转型的重要环节,合思产品在这方面具有独特的优势和强大的功能。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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