合思电子化会计档案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，效率极为低下，预算管控更是难以有效落地。这些问题犹如巨石，沉重地压在企业降本增效和合规经营的道路上。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的难题，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题突出。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等诸多痛点。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数字化解决方案。

合思妙方：解锁财务难题的钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，成功打破数据孤岛。汉威科技集团利用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，有效解决了预算管控和对公付款等问题。

合思的解决方案十分注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据互通和流程优化。同时，以客户为中心，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务。

功能全景：合思产品的十八般武艺

• 费用管理能手：合思费控
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、销售费用等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，让企业费用管理井井有条。

• 商旅聚合神器：合思商城
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、免开票、消费即合规等便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

• 数据洞察利器：合思BI
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务收支、费用情况、预算执行等数据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整，为管理者提供有力的决策依据。

• 系统连接桥梁：开放平台与银企直联
  合思具备开放平台和银企直联功能，可与企业的现有系统进行对接，实现数据共享和业务协同。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与ERP系统对接自动生成财务凭证；通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：员工财务双解放
  无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和使用体验，同时也减轻了财务的工作压力。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票：杜绝假错重票
  合思具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算：全程精准管控
  灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

价值凸显：合思助力企业腾飞

• 效率飞升：时间成本大节约
  合思产品显著提升了企业效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 降本增效：运营成本大降低
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人员成本等方式，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 合规护航：财务操作规范化
  合思加强了企业的合规经营，确保企业的财务操作符合法规要求。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，保证财务数据的真实性和准确性。

• 业财融合：数据互通决策准
  合思推动了业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享。让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用：合思产品的多面手

• 差旅出行：流程优化新体验
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受无需报销的便利，财务统一管理和结算。李群自动化、中亦科技等企业在差旅出行方面实现了流程优化和效率提升。

• 销售费用：精细管理控支出
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置，确保销售费用的合理支出。医百科技、斯利安药业等企业有效管控了销售费用。

• 对公付款：规范流程保合规
  在对公付款场景中，规范合同管理和付款流程，实现合同台账的实时统计和付款进度的跟踪，保证对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、噢易云等企业解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

• 预算管控：精准控制防超标
  通过跨系统预算管理和预算前置校验，实现对企业各项费用的精准控制，防止费用超标。江西中机、可孚医疗等企业有效落地了预算管控。

成功典范：企业转型的榜样力量

• 动力源：电源行业的转型先锋
  动力源作为电源行业企业，通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务革新
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思产品后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 派克新材：高端制造的效率提升
  派克新材作为高端制造企业，借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时满足了数据安全需求。

• 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他财务数字化产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思以客户为中心，秉承优质的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高企业的财务效率、加强费用管控、推动业财融合，合思产品为企业的发展提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评，已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和发展战略，为企业提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业实现更高质量的发展。合思将持续拓展市场，扩大客户群体，提升品牌影响力，成为全球领先的财务数智化服务提供商。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，一起迎接企业发展的新机遇。