在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了会计档案电子存储的重大突破。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。这些显著的成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗闪耀的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此辉煌的企业，在会计档案管理方面也曾面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成完整的链条。档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样不容乐观，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节，独立的档案室存放着大量的纸质档案，不仅占用了宝贵的空间，还存在着损坏、丢失的隐患。会计档案电子存储成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
合思为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心打造出一把破解档案管理难题的密钥。
统一存储是方案的基石。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。会计档案电子存储在一个安全、高效的平台上，数据不再分散，管理更加便捷。
搭建会计资料之间的关系是方案的核心。合思以业务为核心，构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。就像一幅精密的地图，让每一笔业务都能清晰地找到对应的会计资料，反之亦然。会计档案电子存储的数据不再是孤立的，而是相互关联、相互印证的。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是方案的亮点。通过这种方式，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案，查阅变得便捷高效。会计档案电子存储的优势在这里得到了充分体现。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是方案的创新之处。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了工作效率。会计档案电子存储真正实现了绿色、环保、高效。
显著成效：档案管理的华丽转身
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，实现了会计档案管理的华丽转身。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提升，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。会计档案电子存储让档案匹配变得轻松快捷。
档案查询耗时减少80%，节省了大量的时间。以往需要花费数小时甚至数天才能找到的档案，现在只需几分钟就能搞定。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的响应速度，让企业能够更好地满足客户的需求。会计档案电子存储让档案查询变得轻而易举。
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。会计档案电子存储不仅提高了效率，还为企业节省了真金白银。
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的需求。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的底线。合思的解决方案确保了会计档案的合规性，让企业能够安心发展。会计档案电子存储为企业的合规管理提供了有力保障。
用户反馈：合思档案赢得高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让会计档案电子存储变得更加高效、规范，解决了长期以来的档案管理难题。合思档案就像一位贴心的管家，将档案管理得井井有条。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还为企业的发展提供了有力支持。在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案管理水平得到了质的提升，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，开启新征程
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，与合思的合作有望进一步深化。双方将携手探索更多的财务数智化应用场景，共同推动企业的持续发展。
合思持续的技术创新和服务升级能力，能够为金牌橱柜提供更先进、更全面的解决方案。在会计档案电子存储的基础上，双方将进一步挖掘数据的价值，实现财务决策的智能化、精准化。未来，合思将与金牌橱柜并肩前行，在财务数智化的道路上创造更多的辉煌。
行动号召：借鉴成功经验，开启数字化转型之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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