在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。今天，我们将深入探讨合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，探寻档案归档最佳实践的奥秘。
红枣巨头：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司犹如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。公司的品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，实力不容小觑。这一系列的成就，无不彰显着好想你在红枣行业的领军地位。
传统之困：好想你财务档案管理痛点
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌的成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
首先是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的难度和风险，也影响了财务工作的效率和准确性。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中，花费大量的时间去寻找所需的文件。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和灵活性。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规问题。随着国家对财务档案管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已无法满足管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，给企业带来了潜在的合规风险。
合思妙方：破解好想你档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在平台上快速找到，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟即可轻松搞定。这种高效的工作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
合思档案管理平台实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行精准的审计。同时，平台还提供了详细的审计报告和数据分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，大大节省了存储空间，降低了企业的运营成本。
方案落地：合思助力好想你落实解决方案
合思通过电子会计档案管理平台，对好想你财务数据进行了统一整合、管理，全面落实数据同源、自动组装、实物匹配等方案。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你的业务需求和管理流程，为其制定了详细的实施方案。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保平台的顺利上线和使用。通过双方的共同努力，合思档案管理平台在好想你得到了有效落地，为其财务档案管理带来了显著的改善。
成效显著：合思方案为好想你带来可观效益
合思的解决方案在好想你取得了显著的成效，为其带来了可观的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台，只需少量人员即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，也降低了企业的人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各分支机构的档案信息，大大缩短了管理时间。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过平台的借阅管理功能，借阅者可以在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批，实现了借阅流程的自动化和智能化。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于存储空间的节省、人力成本的降低以及档案遗失和损坏风险的减少。
高度认可：好想你对合思合作的积极评价
合思的解决方案得到了好想你的高度认可。好想你表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，实现了合规管理，为公司的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
档案归档最佳实践，合思与好想你的合作无疑为企业提供了一个成功的范例。未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，开启财务数智化之旅，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
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