在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在档案归档方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。这一档案归档最佳实践，值得众多企业借鉴。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，工作效率大幅提升。总部接收管理耗时减少80%，优化了管理流程；借阅管理减少67%的管理耗时，借阅流程更加高效。预计每年可减少综合成本20万元，真正实现了降本增效，让有限的资源发挥出更大的价值。这一档案归档最佳实践，为企业带来了实实在在的好处。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业的不断发展，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，档案归档成为了一大难题。
在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核对和查找成本。这一档案归档最佳实践所解决的问题，在好想你这里体现得尤为明显。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。这一系列问题，使得好想你急需寻找一种高效的档案管理解决方案，档案归档最佳实践的需求迫在眉睫。
合思妙方破解档案管理难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，开启了档案归档最佳实践的新篇章。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据，有效提升了工作效率。以往需要在不同系统和文件中反复查找的数据，现在只需轻松一点，就能快速获取。这一功能让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。这正是档案归档最佳实践的重要体现。
自动组装助力高效审计
合思的解决方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。自动组装功能为企业的合规经营提供了有力保障，是档案归档最佳实践的又一亮点。
实物管理开启高效模式
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率。同时，也减少了实物档案的损坏和丢失风险，降低了管理成本。实物高效管理是档案归档最佳实践的重要组成部分。
方案落地成效显著
合思档案解决方案实施后，好想你在多个方面取得了显著成效，进一步验证了档案归档最佳实践的价值。
在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理、查找和核对工作，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少80%。优化后的管理流程更加顺畅，信息传递更加及时准确。总部能够更快地获取所需的档案信息，做出更加科学合理的决策。这不仅提高了总部的管理效率，也增强了企业的整体竞争力。
借阅管理减少67%的管理耗时。借阅流程更加高效，借阅者可以更加快速地获取所需档案。同时，系统对借阅情况进行了详细记录，方便了后续的管理和追溯。这一成效使得档案的利用更加便捷，为企业的业务发展提供了有力支持。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低实物管理成本，企业节省了大量资金。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。这一系列成效，充分证明了档案归档最佳实践的有效性。
好想你盛赞合思档案方案
好想你对合思档案解决方案给予了高度评价。合思档案的应用让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制等重要工作中，为企业的财务管理提供更加专业、高效的支持。
借助合思档案的功能，好想你实现了档案的精准查找和高效利用，提升了财务管理的整体水平。企业能够更加及时、准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力依据。同时，合规经营和低碳运营的目标也得到了有效实现，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这充分体现了档案归档最佳实践给企业带来的积极影响。
携手前行共探数智新径
随着企业的不断发展，好想你与合思将继续深化合作，进一步探索财务数智化的新路径。双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
在未来的合作中，好想你将借助合思的先进技术和丰富经验，不断优化档案管理流程，提高档案管理的智能化水平。合思也将根据好想你的需求，持续创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。这一档案归档最佳实践将不断升级，为企业的发展注入新的动力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化的道路上取得突破，不妨选择合思，开启属于自己的档案归档最佳实践。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥出更大的价值。
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